Short Tips & Hotelsoftware News
Zimmertausch: Belegungsplan -> Rechte Maus -> Befehl Swop-Tauschen von Zimmer einschalten -> dann Zimmer 1 markieren (wird rot) -> dann Zimmer 2 markieren -> Sicherheitsabfrage bestätigen -> FERTIG!
Buchungen zusammenfassen: Rechte Maus im WAS-Feld/Gastkonto -> Verknüpfung -> Buchungen zusammenfassen -> dann Buchungen suchen, in Check-Box vorne markieren und über die Pfeiltaste rechts in graues Sammelfeld nach unten verschieben (=sammeln) -> wenn alle Buchungen im grauen Sammelfeld sind -> Befehl Buchungen zusammenfassen -> FERTIG!
Hinweis: falls Hauptrechnungsempfänger zugwiesen werden soll, diesen im grauen Feld unten vor dem Befehl Buchungen zusammenfassen markieren.
Bestimmte Reservierungsfarbe für bestimmte Adressen im Belegungsplan: Adresskartei öffnen -> Adresse suchen und öffnen (= Adresskorrektur-Modus) -> Register Zusatz -> graues Feld neben Res.-Farbe anklicken -> Farbe in Windows-Farbbox auswählen und OK -> Adresskorrektur speichern -> FERTIG!
Digital-Tool-News
Offer2Book: Angebote werden unter dem Motto „first come, first serve“ versendet und im Angebotsmodul gespeichert, nicht im Belegungsplan. Der Gast kann es mit wenigen Klicks online bestätigen, also online buchen. Bei diesem Vorgang wird just in time abgefragt, ob die Zimmer noch verfügbar sind, nur dann ist auch eine Buchung möglich, läuft in den Belegungskalender sowie in die Sidebar für Online-Buchungen.
Demo für Offer2Book unter 0831 697 19 50 vereinbaren!
Housekeeping App Reinigungsintervalle definieren: Sie möchten die Zimmer/Appartements für Gäste die bis 5 Nächte da sind alle 2 Tage reinigen, aber für Gäste die bis 8 Nächste da sind nur alle 3 Tage? Im Stammdaten-Block2 können – bei Nutzung der Winhotel.MX Housekeeping App – die Reinigungsintervalle entsprechend angelegt werden. Gerne unterstützt Sie unser Support bei der Konfiguration.
Erweiterungen Zusatz-Tools
Gutschein aus der Winhotel.MX Gutscheinverwaltung in eine Buchung übernehmen: Rechte Maustaste im WAS-Feld/Gastkonto -> Gutschein aus Gutscheinverwaltung -> Gutschein wird angezeigt, wenn auf die Adresse in der Buchung ein Gutschein (Besteller oder Empfänger) ausgestellt ist -> Gesamtbetrag stehen lassen oder Teilbetrag eingeben -> Check-Box diesen Gutschein umbuchen markieren -> Befehl Gutschein umbuchen ausführen -> FERTIG!
Tisch-Planer für Hausgäste: Outlets und Restaurant-Tische für Ihre Hausgäste komfortabel und übersichtlich verwalten. Inklusive wichtige Gastinfos und Traces aller für Küche und Service. Termin für die Online-Demo vereinbaren Sie unter 0831 697 19 50.