Zusatzmodule
Je nach Anforderung und Art des Betriebes können Sie die Hotelsoftware jederzeit erweitern. Mit den spezifischen WINHOTEL.MX Tools arbeiten Sie noch einfacher und gastorientierter. Vereinbaren Sie eine Online-Demo oder einen Vor-Ort-Termin. Gerne unter +49 (0)831 697 19 50 oder Sie senden uns eine E-Mail.
- Layout der Angebote, Bestätigungen in Ihrem Marketing-Design
- HTML-Vorlagen mit Bilder der unterschiedlichen Kategorien / Zimmer
- Der Assistent passt die Zimmer-Bilder in Größe automatisch an
- Einfache Pflege der Bildlinks und Texte
- Links zu Ihren Social-Media-Kanälen
- Links zu Ihren Bewertungsplattformen
- Link zur Reiserücktritt-Versicherung
- Saubere HTML-Darstellung beim E-Mail-Empfänger
- Optimierte Darstellung für Mobilgeräte
..und einiges mehr!
Der Korrespondenz-Assistent ist kostenlos und kann auch für den Self-Mailer und Pre-Check-In eingesetzt werden.
- Interaktiver Raum-Termin-Buchungskalender
- Auf einen Blick: Räume, Therapeuten, Gäste und die jeweilige Anwendung
- Termine, Rechnung auch für Day-Spa
- Terminübersichten für Gäste und Therapeuten
- Notiz-Funktion
- Trinkgeld-Funktion
- Therapeutenprofile
- Dienstplan
Natürlich gibt es noch mehr Funktionen und den Online-Wellnessplan. Reporting zur Auslastung der Räume und Stundenprofile der Therapeuten.
- Integrierter Vorlagen-Designer
- Gutscheine drucken, E-Mail-Versand
- Gutscheinnummern-Kreislauf
- Zahlungen buchen, Rechnung ausstellen
- Im Finanz-Kreislauf der Hotelsoftware
- Gutscheine bearbeiten, einlösen, verlängern, löschen
- Gutscheine auf Hotel-Reservierungen umbuchen
- Schnellübersicht zu allen Gutscheinen
- Status-Suchfilter
- Online-Gutscheine für die Homepage (optional)
Das umfangreiche Listenwesen rundet das Modul ideal ab.
Schlankes Modul für Seminare, Tagungen, Eventlocation und Outlets. - mehr Info -
- Integrierter Vorlagen-Designer
- Plan ist im Front Office der Hotelsoftware integriert
- Seminarraum mit Zimmerbuchungen verknüpfen
- Termine und Rechnungen auch für Außerhaus-Gäste
- Mehrere Termine an einem Tag in einem Raum möglich
- Termine mit Kopier-, Änderungs- und Sperrfunktionen
- Einfache Angebote und Bestätigungen versenden
- Leistungen im Termin oder in der Zimmerreservierung buchbar
- Textboxen für Standard-Ausstattungsmerkmale
- Einfache Funktionsheets erstellen
- Räume, Preise, Tagungspauschalen im zentralen Back-End verwalten
Dieses Zusatzmodul ist zwar schlank und doch ausreichend für zahlreiche Hotels mit ein paar Räumen oder Outlets.
- Gast-Traces und Buchungs-Traces
- Lang & Kurztexte möglich
- Standard-Traces sind definierbar
- Traces sind direkt in der Buchung sichtbar
- Termindatum zuweisen
- Erinnerungsfunktion
- Übersicht zu allen Traces, pro Tag, Woche, Zeitraum
- Trace-Status visuell sofort erkennbar
- Trace-Übersicht für Housekeeping, Service, Küche, Hausmeister…
- Aus Onlinebuchungen via Homepage “Bemerkungen, Wünsche” übernehmen
Das Tracing-Modul ist ideal für die Organisation. Zusätzlich verbessert sich der Informationsfluss. Und alles zum Wohle Ihrer Gäste und Ihrer Mitarbeiter.
- Integrierter Vorlagen-Designer
- Aus Outlook E-Mails direkt in die Hotelsoftware übergeben
- Prüfung der Adresskartei anhand der Absenderadresse
- Bei Dubletten öffnet Auswahlfenster
- E-Mail einer bestimmten Buchung, mit anderer Mailadresse zuweisbar
- Anlagen einer neuen Gastadresse direkt in der Schnittstelle
- Verlauf ist beim Gast, in der Buchung gespeichert
- Hotelsoftware speichert Datum und Zeitstempel der Übernahme
- E-Mail direkt aus der Hotelsoftware sofort öffnen
- Aus der Hotelsoftware E-Mail-Anhänge öffnen
Der gesamte E-Mail-Verlauf mit dem Gast ist in WINHOTEL.MX chronologisch gespeichert!
- Zentrale Eigentümer-Adresskartei
- Anlegen der Eigentümer-Objekte im Hotelsoftware-Back-End
- Objekt-Profile, Austattunsgmerkmale definieren
- Objektfilter in der Hotelsoftware
- Vermittlung im Auftrag oder auf Provisionsbasis
- Unterschiedlichen Provisionssatz pro Objekt
- Vorlagen für Korrespondenzen, Angebote, Bestätigungen und Rechnungen
- Eigentümer-Belastungen buchen
- Detaillierte Eigentümer-Abrechnung
- Ausweisung der Eigenbelegung
- Auslastungsprotokoll
Die Abrechnungen können per Post oder per E-Mail an die Eigentümer versendet werden.
- Mehrere Objekte in verschiedenen Gemeinden
- Zentrale Gäste- und Reservierungskartei
- Objekt-Filter im Belegungspan
- Schnittstellen zu unterschiedlichen Meldeclients
- Objekt bezogene Vorlagen, Korrespondenzen
- Zentrales Erlöse- und Kassenbuch
- Ein Rechnungskreislauf
- Zentrales Back-End für alle Objekte
Ideale Lösung für die Vermietung von Ferienwohnungen, Ferienhäusern und Appartements.
- Zentrale Mitarbeiter-Kartei in der Hotelsoftware
- Login pro Mitarbeiter
- Passwortgeschützte Anmeldung
- Pausen-Funktion
- Logout-Funktion
- Minuten-Aufzeichnung
- Detailliertes Zeitprotokoll pro Mitarbeiter
Die Daten der Zeiterfassungen können in verschiedenen Formaten exportiert werden.