Zusatzmodule

Je nach Anforderung und Art des Betriebes können Sie die Hotelsoftware jederzeit erweitern. Mit den spezifischen WINHOTEL.MX Tools arbeiten Sie noch einfacher und gastorientierter. Vereinbaren Sie eine Online-Demo oder einen Vor-Ort-Termin. Gerne unter +49 (0)831 697 19 50 oder Sie senden uns eine E-Mail

  • Layout der Angebote, Bestätigungen in Ihrem Marketing-Design
  • HTML-Vorlagen mit Bilder der unterschiedlichen Kategorien / Zimmer
  • Der Assistent passt die Zimmer-Bilder in Größe automatisch an
  • Einfache Pflege der Bildlinks und Texte
  • Links zu Ihren Social-Media-Kanälen
  • Links zu Ihren Bewertungsplattformen
  • Link zur Reiserücktritt-Versicherung
  • Saubere HTML-Darstellung beim E-Mail-Empfänger
  • Optimierte Darstellung für Mobilgeräte
    ..und einiges mehr!

Der Korrespondenz-Assistent ist kostenlos und kann auch für den Self-Mailer und Pre-Check-In eingesetzt werden.

Anfrage an CDSoft

  • Interaktiver Raum-Termin-Buchungskalender  
  • Auf einen Blick: Räume, Therapeuten, Gäste und die jeweilige Anwendung
  • Termine, Rechnung auch für Day-Spa
  • Terminübersichten für Gäste und Therapeuten
  • Notiz-Funktion
  • Trinkgeld-Funktion
  • Therapeutenprofile
  • Dienstplan

Natürlich gibt es noch  mehr Funktionen und den Online-Wellnessplan. Reporting zur Auslastung der Räume und  Stundenprofile der Therapeuten.

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  • Integrierter Vorlagen-Designer
  • Gutscheine drucken, E-Mail-Versand
  • Gutscheinnummern-Kreislauf
  • Zahlungen buchen, Rechnung ausstellen
  • Im Finanz-Kreislauf der Hotelsoftware
  • Gutscheine bearbeiten, einlösen, verlängern, löschen
  • Gutscheine auf Hotel-Reservierungen umbuchen
  • Schnellübersicht zu allen Gutscheinen
  • Status-Suchfilter 
  • Online-Gutscheine für die Homepage (optional)

Das umfangreiche Listenwesen rundet das Modul ideal ab.

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  • Integrierter Vorlagen-Designer
  • Plan ist im Front Office der Hotelsoftware integriert
  • Seminarraum mit Zimmerbuchungen verknüpfen
  • Termine und Rechnungen auch für Außerhaus-Gäste
  • Mehrere Termine an einem Tag in einem Raum möglich
  • Termine mit Kopier-, Änderungs- und Sperrfunktionen
  • Einfache Angebote und Bestätigungen versenden
  • Leistungen im Termin oder in der Zimmerreservierung buchbar
  • Textboxen für Standard-Ausstattungsmerkmale
  • Einfache Functionsheets erstellen
  • Räume, Preise, Tagungspauschalen im zentralen Back-End verwalten

Dieses Zusatzmodul ist zwar schlank und doch ausreichend für zahlreiche Hotels mit ein paar Räumen oder Outlets.

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  • Gast-Traces und Buchungs-Traces
  • Lang & Kurztexte möglich
  • Standard-Traces sind definierbar
  • Traces sind direkt in der Buchung sichtbar
  • Termindatum zuweisen
  • Erinnerungsfunktion
  • Übersicht zu allen Traces, pro Tag, Woche, Zeitraum
  • Trace-Status visuell sofort erkennbar
  • Trace-Übersicht für Housekeeping, Service, Küche, Hausmeister…
  • Aus Onlinebuchungen via Homepage “Bemerkungen, Wünsche” übernehmen

Das Tracing-Modul ist ideal für die Organisation. Zusätzlich verbessert sich der Informationsfluss. Und alles zum Wohle Ihrer Gäste und Ihrer Mitarbeiter.

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  • Integrierter Vorlagen-Designer
  • Aus Outlook E-Mails direkt in die Hotelsoftware übergeben
  • Prüfung der Adresskartei anhand der Absenderadresse
  • Bei Dubletten öffnet Auswahlfenster
  • E-Mail einer bestimmten Buchung, mit anderer Mailadresse zuweisbar
  • Anlagen einer neuen Gastadresse direkt in der Schnittstelle
  • Verlauf ist beim Gast, in der Buchung gespeichert
  • Hotelsoftware speichert Datum und Zeitstempel der Übernahme
  • E-Mail direkt aus der Hotelsoftware sofort öffnen
  • Aus der Hotelsoftware E-Mail-Anhänge öffnen

Der gesamte E-Mail-Verlauf mit dem Gast ist in WINHOTEL.MX chronologisch gespeichert!

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  • Zentrale Eigentümer-Adresskartei
  • Anlegen der Eigentümer-Objekte im Hotelsoftware-Back-End
  • Objekt-Profile, Austattunsgmerkmale definieren
  • Objektfilter in der Hotelsoftware
  • Vermittlung im Auftrag oder auf Provisionsbasis
  • Unterschiedlichen Provisionssatz pro Objekt
  • Vorlagen für Korrespondenzen, Angebote, Bestätigungen und Rechnungen
  • Eigentümer-Belastungen buchen
  • Detaillierte Eigentümer-Abrechnung
  • Ausweisung der Eigenbelegung
  • Auslastungsprotokoll

Die Abrechnungen können per Post oder per E-Mail an die Eigentümer versendet werden.

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  • Mehrere Objekte in verschiedenen Gemeinden
  • Zentrale Gäste- und Reservierungskartei
  • Objekt-Filter im Belegungspan
  • Schnittstellen zu unterschiedlichen Meldeclients
  • Objekt bezogene Vorlagen, Korrespondenzen
  • Zentrales Erlöse- und Kassenbuch
  • Ein Rechnungskreislauf
  • Zentrales Back-End für alle Objekte

Ideale Lösung für die Vermietung von Ferienwohnungen, Ferienhäusern und Appartements.

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  • Zentrale Mitarbeiter-Kartei in der Hotelsoftware
  • Login pro Mitarbeiter
  • Passwortgeschützte Anmeldung
  • Pausen-Funktion
  • Logout-Funktion
  • Minuten-Aufzeichnung
  • Detailliertes Zeitprotokoll pro Mitarbeiter

Die Daten der Zeiterfassungen können in verschiedenen Formaten exportiert werden.

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