• Layout der Angebote, Bestätigungen in Ihrem Marketing-Design
• HTML-Vorlagen mit Bilder der unterschiedlichen Kategorien / Zimmer
• Der Assistent passt die Zimmer-Bilder in Größe automatisch an
• Einfache Pflege der Bildlinks und Texte
• Links zu Ihren Social-Media-Kanälen
• Links zu Ihren Bewertungsplattformen
• Link zur Reiserücktritt-Versicherung
• Saubere HTML-Darstellung beim E-Mail-Empfänger
• Optimierte Darstellung für Mobilgeräte
  ..und einiges mehr!

Der Korrespondenz-Assistent ist kostenlos und kann auch für den Self-Mailer und Pre-Check-In eingesetzt werden.

Anfrage an CDSoft

• Interaktiver Raum- und Termin-Kalender  
• Auf einen Blick: Räume, Therapeuten, Termine mit Anwendungen
• Termine für Hotelgäste und für Day-Spa-Gäste (mit Rechnungslegung)
• Notiz-Funktion für Termine und für Adresskartei
• Therapeutenprofile anlegen
• Raumprofile hinterlegen
• Trinkgeld-Funktion
• Terminliste für den Gast mit all seine Termine und Anwendungen
• Terminliste für Therapeuten inkl. Wellness-Traces aus der Reservierung
• Online-Zugriff für Therapeuten zur Termineinsicht
• Pause- und Frei-Funktion

Aussagekräftiges Reporting zur Auslastung der Räume und  zu den Stundenprofilen der fest angestellten und freiberuflichen Therapeuten.

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• Integrierter Vorlagen-Designer
• Gutscheine drucken, E-Mail-Versand
• Gutscheinnummern-Kreislauf
• Zahlungen buchen, Rechnung ausstellen
• Im Finanz-Kreislauf der Hotelsoftware
• Gutscheine bearbeiten, einlösen, verlängern, löschen
• Gutscheine auf Hotel-Reservierungen umbuchen
• Schnellübersicht zu allen Gutscheinen
• Status-Suchfilter 

Das umfangreiche Listenwesen rundet das Modul ideal ab.

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• Integrierter Vorlagen-Designer
• Plan ist im Front Office der Hotelsoftware integriert
• Seminarraum mit Zimmerbuchungen verknüpfen
• Termine und Rechnungen auch für Außerhaus-Gäste
• Mehrere Termine an einem Tag in einem Raum möglich
• Termine mit Kopier-, Änderungs- und Sperrfunktionen
• Einfache Angebote und Bestätigungen versenden
• Leistungen im Termin oder in der Zimmerreservierung buchbar
• Textboxen für Standard-Ausstattungsmerkmale
• Einfache Funktionsheets erstellen
• Räume, Preise, Tagungspauschalen im zentralen Back-End verwalten

Dieses Zusatzmodul ist zwar schlank und doch ausreichend für zahlreiche Hotels mit ein paar Räumen oder Outlets.

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• Gast-Traces und Buchungs-Traces
• Lang & Kurztexte möglich
• Standard-Traces sind definierbar
• Traces sind direkt in der Buchung sichtbar
• Termindatum zuweisen
• Erinnerungsfunktion
• Übersicht zu allen Traces, pro Tag, Woche, Zeitraum
• Trace-Status visuell sofort erkennbar
• Trace-Übersicht für Housekeeping, Service, Küche, Hausmeister…
• Aus Onlinebuchungen via Homepage “Bemerkungen, Wünsche” übernehmen

Das Tracing-Modul ist ideal für die Organisation. Zusätzlich verbessert sich der Informationsfluss. Und alles zum Wohle Ihrer Gäste und Ihrer Mitarbeiter.

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• Integrierter Vorlagen-Designer
• Aus Outlook E-Mails direkt in die Hotelsoftware übergeben
• Prüfung der Adresskartei anhand der Absenderadresse
• Bei Dubletten öffnet Auswahlfenster
• E-Mail einer bestimmten Buchung, mit anderer Mailadresse zuweisbar
• Anlagen einer neuen Gastadresse direkt in der Schnittstelle
• Verlauf ist beim Gast, in der Buchung gespeichert
• Hotelsoftware speichert Datum und Zeitstempel der Übernahme
• E-Mail direkt aus der Hotelsoftware sofort öffnen
• Aus der Hotelsoftware E-Mail-Anhänge öffnen

Der gesamte E-Mail-Verlauf mit dem Gast ist in WINHOTEL.MX chronologisch gespeichert!

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• Zentrale Eigentümer-Adresskartei
• Anlegen der Eigentümer-Objekte im Hotelsoftware-Back-End
• Objekt-Profile, Austattunsgmerkmale definieren
• Objektfilter in der Hotelsoftware
• Vermittlung im Auftrag oder auf Provisionsbasis
• Unterschiedlichen Provisionssatz pro Objekt
• Vorlagen für Korrespondenzen, Angebote, Bestätigungen und Rechnungen
• Eigentümer-Belastungen buchen
• Detaillierte Eigentümer-Abrechnung
• Ausweisung der Eigenbelegung
• Auslastungsprotokoll

Die Abrechnungen können per Post oder per E-Mail an die Eigentümer versendet werden.

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• Mehrere Objekte in verschiedenen Gemeinden
• Zentrale Gäste- und Reservierungskartei
• Objekt-Filter im Belegungspan
• Schnittstellen zu unterschiedlichen Meldeclients
• Objekt bezogene Vorlagen, Korrespondenzen
• Zentrales Erlöse- und Kassenbuch
• Ein Rechnungskreislauf
• Zentrales Back-End für alle Objekte

Ideale Lösung für die Vermietung von Ferienwohnungen, Ferienhäusern und Appartements.

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• Zentrale Mitarbeiter-Kartei in der Hotelsoftware
• Login pro Mitarbeiter
• Passwortgeschützte Anmeldung
• Pausen-Funktion
• Logout-Funktion
• Minuten-Aufzeichnung
• Detailliertes Zeitprotokoll pro Mitarbeiter

Die Daten der Zeiterfassungen können in verschiedenen Formaten exportiert werden.

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