Zusatzmodule

Je nach Anforderung und Art des Betriebes können Sie die Hotelsoftware jederzeit erweitern. Mit den spezifischen WINHOTEL.MX Tools arbeiten Sie noch einfacher und haben mehr Zeit für Ihre Gäste. Vereinbaren Sie eine Online-Demo oder einen Vor-Ort-Termin. Gerne unter +49 (0)831 697 19 50 oder senden Sie uns eine E-Mail

  • Layout der Angebote, Bestätigungen in Ihrem Marketing-Design
  • HTML-Vorlagen mit Bilder der unterschiedlichen Kategorien / Zimmer
  • Der Assistent passt die Zimmer-Bilder in Größe automatisch an
  • Einfache Pflege der Bildlinks und Texte
  • Links zu Ihren Social-Media-Kanälen
  • Links zu Ihren Bewertungsplattformen
  • Link zur Reiserücktritt-Versicherung
  • Saubere HTML-Darstellung beim E-Mail-Empfänger
  • Optimierte Darstellung für Mobilgeräte
    ..und einiges mehr!

Der Korrespondenz-Assistent ist kostenlos und kann auch für den Self-Mailer und Pre-Check-In eingesetzt werden.

Anfrage an CDSoft

  • Interaktiver Raum- und Termin-Kalender  
  • Auf einen Blick: Räume, Therapeuten, Termine mit Anwendungen
  • Termine für Hotelgäste und für Day-Spa-Gäste (mit Rechnungslegung)
  • Notiz-Funktion für Termine und für Adresskartei
  • Therapeutenprofile anlegen
  • Raumprofile hinterlegen
  • Trinkgeld-Funktion
  • Terminliste für den Gast mit all seine Termine und Anwendungen
  • Terminliste für Therapeuten inkl. Wellness-Traces aus der Reservierung
  • Online-Zugriff für Therapeuten zur Termineinsicht
  • Pause- und Frei-Funktion

Aussagekräftiges Reporting zur Auslastung der Räume und  zu den Stundenprofilen der fest angestellten und freiberuflichen Therapeuten.

DEMO anfragen

  • Integrierter Vorlagen-Designer
  • Gutscheine drucken, E-Mail-Versand
  • Gutscheinnummern-Kreislauf
  • Zahlungen buchen, Rechnung ausstellen
  • Im Finanz-Kreislauf der Hotelsoftware
  • Gutscheine bearbeiten, einlösen, verlängern, löschen
  • Gutscheine auf Hotel-Reservierungen umbuchen
  • Schnellübersicht zu allen Gutscheinen
  • Status-Suchfilter 

Das umfangreiche Listenwesen rundet das Modul ideal ab.

DEMO anfragen

  • Integrierter Vorlagen-Designer
  • Plan ist im Front Office der Hotelsoftware integriert
  • Seminarraum mit Zimmerbuchungen verknüpfen
  • Termine und Rechnungen auch für Außerhaus-Gäste
  • Mehrere Termine an einem Tag in einem Raum möglich
  • Termine mit Kopier-, Änderungs- und Sperrfunktionen
  • Einfache Angebote und Bestätigungen versenden
  • Leistungen im Termin oder in der Zimmerreservierung buchbar
  • Textboxen für Standard-Ausstattungsmerkmale
  • Einfache Funktionsheets erstellen
  • Räume, Preise, Tagungspauschalen im zentralen Back-End verwalten

Dieses Zusatzmodul ist zwar schlank und doch ausreichend für zahlreiche Hotels mit ein paar Räumen oder Outlets.

DEMO anfragen

  • Gast-Traces und Buchungs-Traces
  • Lang & Kurztexte möglich
  • Standard-Traces sind definierbar
  • Traces sind direkt in der Buchung sichtbar
  • Termindatum zuweisen
  • Erinnerungsfunktion
  • Übersicht zu allen Traces, pro Tag, Woche, Zeitraum
  • Trace-Status visuell sofort erkennbar
  • Trace-Übersicht für Housekeeping, Service, Küche, Hausmeister…
  • Aus Onlinebuchungen via Homepage “Bemerkungen, Wünsche” übernehmen

Das Tracing-Modul ist ideal für die Organisation. Zusätzlich verbessert sich der Informationsfluss. Und alles zum Wohle Ihrer Gäste und Ihrer Mitarbeiter.

DEMO anfragen

  • Integrierter Vorlagen-Designer
  • Aus Outlook E-Mails direkt in die Hotelsoftware übergeben
  • Prüfung der Adresskartei anhand der Absenderadresse
  • Bei Dubletten öffnet Auswahlfenster
  • E-Mail einer bestimmten Buchung, mit anderer Mailadresse zuweisbar
  • Anlagen einer neuen Gastadresse direkt in der Schnittstelle
  • Verlauf ist beim Gast, in der Buchung gespeichert
  • Hotelsoftware speichert Datum und Zeitstempel der Übernahme
  • E-Mail direkt aus der Hotelsoftware sofort öffnen
  • Aus der Hotelsoftware E-Mail-Anhänge öffnen

Der gesamte E-Mail-Verlauf mit dem Gast ist in WINHOTEL.MX chronologisch gespeichert!

DEMO anfragen

  • Zentrale Eigentümer-Adresskartei
  • Anlegen der Eigentümer-Objekte im Hotelsoftware-Back-End
  • Objekt-Profile, Austattunsgmerkmale definieren
  • Objektfilter in der Hotelsoftware
  • Vermittlung im Auftrag oder auf Provisionsbasis
  • Unterschiedlichen Provisionssatz pro Objekt
  • Vorlagen für Korrespondenzen, Angebote, Bestätigungen und Rechnungen
  • Eigentümer-Belastungen buchen
  • Detaillierte Eigentümer-Abrechnung
  • Ausweisung der Eigenbelegung
  • Auslastungsprotokoll

Die Abrechnungen können per Post oder per E-Mail an die Eigentümer versendet werden.

DEMO anfragen

  • Mehrere Objekte in verschiedenen Gemeinden
  • Zentrale Gäste- und Reservierungskartei
  • Objekt-Filter im Belegungspan
  • Schnittstellen zu unterschiedlichen Meldeclients
  • Objekt bezogene Vorlagen, Korrespondenzen
  • Zentrales Erlöse- und Kassenbuch
  • Ein Rechnungskreislauf
  • Zentrales Back-End für alle Objekte

Ideale Lösung für die Vermietung von Ferienwohnungen, Ferienhäusern und Appartements.

DEMO anfragen

  • Zentrale Mitarbeiter-Kartei in der Hotelsoftware
  • Login pro Mitarbeiter
  • Passwortgeschützte Anmeldung
  • Pausen-Funktion
  • Logout-Funktion
  • Minuten-Aufzeichnung
  • Detailliertes Zeitprotokoll pro Mitarbeiter

Die Daten der Zeiterfassungen können in verschiedenen Formaten exportiert werden.

DEMO anfragen