WINHOTEL.MX-News

Neue Features im aktuellen Software-Update

Über 60 Neuerungen und Verbesserungen sind im aktuellen Update der Hotelsoftware verfügbar.
(V.25-KW33/25 zu V.25.5-KW17/26)

 

Front Office:

• Leistungen für das Angebotsmodul V2 im Front Office und für Brandnamic komprimierbar.
• Slidebar: Suchen in Reservierungen auch nach Begleitung in Kombi Nachname Vorname möglich + Anzeige der Slidebar um Begleitung erweitert.
• Erstehilfe-Modul ins Tischmodul eingebunden und Zuweisung ins Dashboard eingebunden (rechte Maus bspw. auf Anreise).
• Gastkonto: Belegungszeitraum verändern nun ebenfalls mit Abfrage der Preislistenanpassung.
• Neue Rabattfunktion: Rabatt über die gesamten Logisbetrag im Gastkonto berechnen.
• Anpassung der Personen bei GK-Logiskorrektur.
• Reservierungslegende im  Gastkonto erweitert: über den Button Belegung eine Liste über die Veränderung des Gastkontos über jedes Feld nachvollziehbar.
  Fundbüro (Lost & Found) mit zusätzlicher Suchoption und Sortierung.
• Eine Barbelegs-Rechnung kann nun ebenfalls im Rechnungsnachdruck storniert werden. Ausgenommen sind Gutscheinrechnungen.
• Rechnungserstellung: Gastauslage ins Menü pro Splitt-Fenster eingebunden.
• Warteliste: Optionsdatum wird jetzt mit abgefragt. Mit Abbruch kann die Suche nach möglichen Zimmerzuweisungen unterbrochen werden. Facelifting.
• Einbindung QR-Code auf der Rechnung für Bezahlung vom offenen Betrag per Bank  (Debitorenrechnung).
• Adresskartei: Historyanzeige mit Symbol für Anwesenheit ohne Umsatz im History-Eintrag.
• Rechnung per Mail versenden: Office 365 Cloudmail ist mit eingebunden.
• Garagenplan: nun werden auch ausgecheckte Buchungen angezeigt.
• Preislistenvererbung ins Frontoffice integriert: Auswahl Kategorie, Preiscode, Arrangement, Plus- oder Minusbetrag bzw. Plus- oder Minusprozentsatz.
  Gültig nur für Tagespreisraten nicht für Pauschalen. Vererbungsoption für bestimmte Wochentage. Auswahl auch für Alterskreise von Jugendlich bis Kind4.

Wellnessplaner:

• Parameter  Termine: Option zur Prüfung eines hinterlegten Termines (Package/Leistung) d. h. es wird vor der Löschung einer Leistung wird geprüft, ob ein Termin angelegt ist.
• Gastkonto Leistungsübersicht: wenn ein Termin hinterlegt ist, wird ein Symbol direkte bei dieser Leistung angezeigt.
• Modul zum Verkauf von Wellness Verkaufsprodukten mit Berücksichtigung für die  Verkäufer-Provision. Buchen im Gastkonto sowie im Wellness-Plan möglich.
• Therapeut-Option: „Als Therapeut inaktiv aber als Verkäufer für Verkaufs-Produkte“.
• Wellness-Package (WP) anlegen + WP-Template erstellen (auch für Splittings von Preislisten mit Auswahl der Anwendungen der gebuchten Arrangements/Preislisten einsetzbar).
• Artikelstamm Reiter „Terminplan“: Zuweisung WP-Template.
• Verkauf von Wellness-Packages: für Fixpakete und für Wahl-Pakete inkl. Zuordnung der Gastwahl.

Smart Table:

• In der Stundenansicht wird ein Symbol ausgespielt, wenn eine Bemerkung hinterlegt ist Tracing für die konfigurierte Abteilung hinterlegen: Voraussetzung ist Bedieneranmeldung
  und entsprechende Bedienerrechte.
• Notizliste mit Tischnummer erweitert.

Tagesabschluss:

• Statistiken können beim Tagesabschluss in Excel exportiert werden.
• Statistiken können beim Tagesabschluss per E-Mail als PDF versendet werden.

Statistiken:

• Managerbericht mit Option für „ohne Angebote aus Belegungsplan“.
• Sonderauswertung zu Wiederkehrern mit freier Datumseingabe.
• Belegungsstatistik Zimmer pro Tag/Monat: Eigenbelegung/Out of Order werden abgezogen und in einer eigenen Zeile ausgegeben.

Freimeldungsprovider, OTAs, Channelmanager:

• Freimeldungsprovider „Seekda“: Preisübermittlung mit Vererbung als Aufschlag pro Person.
• Freimeldungsprovider „Tomas“ mit Preisübertragung in vollem Umfang (PL20).
• Freimeldungsprovider „Tomas“ ohne Verfügbarkeit nutzbar, aber Preisübertragung.
• Die Freimeldung kann zum Testen ohne Übertragung für folgende Provider verwendet werden: Rateboard, Dirs21 V3, Vioma/Vioma-Preisübertragung, HNS, Feratel, Siteminder, Viato, Happyhotel.
• Freimeldungs-Channel-Dienst wird automatisch täglich neugestartet.
• Freimeldungs-Channel-Dienst: Timer für Ping ist mit eingebunden.
• Freimeldungsprovider alle: Kategorie-Leistungen werden mit aufgebucht.
• Freimeldungsprovider alle: Zimmer-Leistungen werden mit aufgebucht (Option).
• Freimeldungsprovider alle: Dateiexportfunktionen strukturiert.
• Freimeldungsprovider alle: Payment mit eingebunden.

Bestehende Schnittstellen

• Alwa-Pass-Schnittstelle für den Ausdruck überarbeitet.
• Alwa-Pass-Dienst: Abholung der Adressveränderung.
• Rateboard: beim Gesamtabgleich kann „Löschen der Vererbung“ eingestellt werden.
• Brandnamic-Leistungen gruppiert zusammenfassen.
• Siteminder: Verwendung des Totalbetrags kann erzwungen werden. Zusätzlich werden keine Serviceleistungen aufgebucht.
• Happyhotel: Definition für Nachlässe in % für Yield-Management.
• Tramino-Buchung einlesen: Kfz-Kennzeichen mit eingebunden.

Neue Schnittstellen und externe Tools

• Entwicklungsstart der Gastronovi-Schnittstelle.
• Link zum Anreise–Assistent Five Digital eingebunden in Bestätigungsmail und im Pre-Check-In.
• Kasseninterface: Bereich für eine Nichtübernahme von Umsatz und Rest-Transfers kann eingestellt werden (bspw. im Eventbereich mit pauschaliertem Umsatz, oder bei externer Rechnungsstellung).
• Neue Schnittstelle zur Avanera Heizungssteuerung: Übertragung der Gäste für nächsten Tag.

Stammdaten:

• Erweiterung Stammdaten: im neuen Segmentstamm kann das globale Splitting mit in die City-Tax zur Minimierung des Arrangement-Preis aktiviert werden.
• Kleinkind (KK) wird nun ebenfalls für die Zuweisung von Vollzahler berücksichtigt.
• PL20 Preislisten-Ansicht: zusätzlich nach Matchcode selektieren.
• Freimeldungs-Assistent: Wert in Sekunden für den Ping der Freimeldungs.exe einstellbar. Empfehlung nicht unter 30 Sekunden.
• Mögliches Kategorie-Upgrade bei Anreise: Infofenster anzeigen lassen, mit der Möglichkeit eines KAT-Upgrades (nur bei Standardpreisliste). Bei der Durchführung wird die Differenz auf den hinterlegten Artikel geschrieben. Pauschalen sind derzeit dafür nicht mit eingebunden.
• Vorrausetzung ist ein Lizenzeintrag und ein Mandant-Eintrag mit dem Aufpreisartikel.  

Eigentümerabrechnung:

• Eigentümerabrechnung mit Zuweisung der Kreditoren/Eigentümer.
• Erweiterung Zuordnung der Eigentümerabrechnung zur FiBu-Übergabe.
• Sepa-Format erweitert.

Update-Anfrage starten

Save-the-Date: Top Events 2026-2027-2028

Besuchen Sie uns auf einem der Top-Branchen-Events:  

• INDEPENDENT Hotel Show Munich: 16.09.-17.09.2026 / München Messe Montgomery-Group, Halle 1 - Stand D38  
• Alles für den GAST: 07.11.-10.11.2026 / Salzburg Leitfach-Messe, Halle 9 - Stand 509
• HOGA Nürnberg: 17.01.-19.01.2027 / Fachmesse HOGA, Stand Halle 4A - Stand B14
• INTERGASTRA: 12.02.-16.02.2028 / Stuttgarter Leitfach-Messe, Halle/Stand wird noch bekannt gegeben

Erfolgreich durchgeführt:

• Stuttgarter Messe: 07.02.-11.02.2026 / INTERGASTRA
• Gastgebertag Kempten BigBox: 28.01.2026 / Allgäuer-Gastgeber-Forum
• Regionalmesse Blaichach: 18.11.-19.11.2025 / C+C Gastromesse
• Messe Salzburg: 08.11.-11.11.2025 / Alles für den GAST  
• Gastgebertag Kempten: 29.01.2025 / Allgäuer-Gastgeber-Forum
• Messe Nürnberg: 12.01.-14.01.2025 / HOGA Messe

Termin vereinbaren

Webinare zur Hotelsoftware

Online-Schulungskurse MIT Anmeldung:

Webinar-Code	Thema	Inhalt	Datum	Uhrzeit	pro Betrieb
MX-26-520	Front Office für Auffrischer & Einsteiger	Programmaufbau. Navigation. Suchfilter. Workflow vom Angebot bis zum Check-In. Die Reservierungsverwaltung. Buchungen bearbeiten.	MI, 13.05.2026	14-16:00	65,00 €

MX-26-521	Front Office für Fleißige & Fortgeschrittene	Zusatzfunktionen und Kontextmenüs. 5  Wege für Gruppen-/Mehrzimmerbuchung. Zimmer schnell zusammenlegen. Kopie & Sharer. Rechnungsarten.	Di, 19.05.2026	14-15:30	55,00 €
MX-26-522	WINHOTEL.MX Finanzwesen für Chefs & Verantwortliche	Backoffice-Funktionen. Barbeleg. Sammelbuchung. Ausgaben erfassen. Erlösbuch. Abrufen gebuchter Zahlungen, Rechnungen, Leistungen, Debitoren.	DI, 09.06.2026	14-15:30	55,00 €
MX-26-523	„Ein Tag an der Rezi“ Tagesroutinen & Digital-Helper	Wesentliche Tagesroutinen und digitale Workflows im modernen Hotel am Beispiel „Vom Check-Out, Interne Organisation, Check-In bis zur Abrechnung“	MI, 08.07.2026	14-15:30	55,00 €
MX-26-524	Stammdaten, Preislisten und 10 nützliche Extras	Warengruppen strukturieren. Artikel und Optionen. Preisraten mit Auf-/Abschläge. Splitting. Kinder-Preise. Features die man kennen sollte.	MI, 15.07.2026	14-16:00	65,00 €

Anmeldung mit Webinar-Code hier senden

 

Kurzwebinare OHNE Anmeldung:

MX-26-50	Online-Wellnessplan	Terminieren, Organisieren, Pakete und Produkte buchen, Schichten, Pausen anlegen, mit WELL:MX	DI, 21.04.2026	11-11:30	kostenfrei
MX-26-51	Kurz-Knackig-Digital	Kurz & knackig: Angebote online buchen. Online-Check-In. Housekeeping App. Rechnung am Tablet.	MO, 20.05.2026	11-11:30	kostenfrei
MX-26-52	Update - NEWS	Shortfacts zum Frühjahrs- Update WINHOTEL.MX und der Online-Hybrid-Version Winhotel.WEB	DO, 09.07.2026	11-11:30	kostenfrei
MX-26-53	Die flinke Rezeption	Tipps & Tricks: Schnell-Funktionen. Suche. Filter. Freie Zimmer. Zimmerstatus. Quick-Check-In.	MI, 22.07.2026	11-11:30	kostenfrei
	Der Login-Link für die kostenfreie Webinare wird am Vortag an alle Kunden per E-Mail versendet

 

Online-Wellnessplaner: WELL.MX

Optimale Organisation und stets den besten Überblick in der Wellness-Abteilung.

• Termine und Anwendungen für Hausgäste und Day-Spa auf einen Blick
• Kalender-Ansicht mit verfügbaren Zeiten, verfügbaren Therapeuten
• Per Drag & Drop Termine anlegen
• Termin verschieben, Termin erledigt, Trinkgeld buchen
• Intelligente Plausibilitätsprüfung und Hinweis-Steuerung
• Gast- und Terminbezogene Informationen für Therapeuten hinterlegen
• Termin-Bestätigungen per E-Mail oder als Beleg für den Gast
• Termin-Übersicht für den Gast und für den Therapeuten
• Intuitive Termin-Status-Symbole
• Produktverkauf mit Provisions-Funktion
• Wahlpakete und Fixpakete
• Raum-Profile und Therapeuten-Profile definieren
• Schichtpläne vordefinieren und Therapeuten zuweisen
• Auslastungsbericht für Räume, Zeitprotokoll der Therapeuten
• Extra-Feature: Therapeuten rufen nur ihre eigenen Termine online ab

Anfrage starten

Mobile Hotelsoftware: Winhotel.WEB

Die Webversion ergänzt die stationäre Version WinhotelMX als digitales Add-on (Hybrid-Software)
und läuft als mobile Hotelsoftware im Internetbrowser und auf mobilen Endgeräten.

Funktionsumfang der Version V26.1 ab 15.05.2026:

• Die wichtigsten Insights zum Tag und zur Woche im Dashboard
• Traces, Geburtstage, Aufgaben auf einen Blick
• Belegungsplan mit Filter-, Sortier- und Suchfunktion
• Gästekartei und Reservierungsverwaltung mit Suchhilfen
• Abreisen, Bleibe, Anreisen mit Check-in plus Vorschau
• Reservierungen anlegen, suchen, bearbeiten, stornieren
• Arrangements, Preise, Leistungen buchen und bearbeiten
• Mehrzimmer-Reservierungen
• Ab 01.07.2026: Angebote, Bestätigungen versenden

Anfrage starten