Unsere Lösungen. Ihre Tools.
WINHOTEL.MX Plus: Zusatzmodule für Hotel spezifische Anforderungen
Gestalten Sie Ihre Hotelsoftware nach Maß! Die Erwartungen der Hoteliers an eine Hotelsoftware sind einerseits ähnlich - bspw. intuitive Oberfläche, Usability, schnelle Prozesse, digital einfach - und anderseits ist die Betriebsart doch oft unterschiedlich. Ein Wellness-Hotel benötigen in Teilen andere Funktionen wie ein Landgasthof oder Serviced-Apartments, ein Ferien-Resort mit Eigentümerabrechnung braucht andere Tools als ein reines Business-Hotel. Je nach Betriebsart ist die Hotelsoftware skalierbar und kann um spezifische Module erweitert werden. Jederzeit! So optimieren Sie den Ablauf im Hotel und das Gästeerlebnis verbessert sich ebenfalls weiter. Mit WINHOTEL.MX sind Sie immer einen Schritt voraus. Bieten Sie Ihren Gästen und Ihrem Team genau die Lösung, die sie sich wünschen.
SMART TABLE Restaurant Tischplaner für Hausgäste
Restaurant-Organisation leicht gemacht. Das ideale Zusatztool für Hotels mit HP oder Tische für Hausgäste zum á la Cárte.
- Darstellung Tische, Tischnummern, Sitzplätze sind pro Outlet grafisch und in Kalenderform abgebildet
- Hausgäste pro Tag sind alle Hausgäste mit Buchungsstatus und Buchungsdetails sichtbar
- Einsatz möglich zum Frühstück, auch im Day-Spa für Ganztagestische, am Abend für HP-/VP-Gäste
- Tisch-Status ist in der Grafik, im Kalender und in der Hausgastliste auf einen Blick sichtbar
- Tisch-Vergabe pro Datumstag wird den Gästen der Tisch zugeteilt (per Nummer oder Drag & Drop)
- Reservierte Tische sehen Sie auf einen Blick alle Gäste mit Informationen pro reservierten Tisch
- Grafische Ansicht pro Outlet aufrufbar und bearbeitbar
- Kalender-Ansicht Gesamtübersicht aller Tische und aller Outlets, mit Filterfunktion
- Traces Wesentliche Gast-F&B-Infos wie Allergen, Wünsche... sind im Planer abgebildet
- Besondere Anlässe Geburtstage, Hochzeitstage werden täglich aktuell angezeigt
- Gast-Historie Neben aktuellen Aufenthaltsdaten sind auch die Gast-Daten der Vergangenheit abrufbar
- Gäste-Betreuung Restaurant-Konsumationen der Vergangenheit in Verbindung mit CDSoft-Kassensystem abrufbar
- Tisch-Platzierung Funktion für Tablet, um Gästen beim Empfang den Tisch zuzuweisen, inkl. wesentlicher Gast-Infos
Der HTML-Korrespondenz-Assistent
Machen Sie Ihre Gäste-Korrespondenz zum Erlebnis. Mit den hochwertigen Vorlagen wird jede E-Mail zum Blickfang.
- Layout & Style Die Mailvorlagen - Angebot, Bestätigung etc. - sind im Corporate-Design Ihres Hotels dargestellt
- Zimmer-Bilder Zeigen Sie die schönsten Seiten Ihrer Unterkünfte. Bild-Link einfach im Software-Backend hinterlegen
- Beschreibungen Aktualisieren Sie die Zimmer- und Kategorie-Beschreibungen im Software-Backend
- Darstellung Leistungen und Preise werden genauso wie im WINHOTEL.MX Gastkonto abgebildet, automatisch einfach!
- Web-Links hinterlegen Ermutigen Sie den Empfänger Ihre Homepage, Ihre Insta- oder Facebook-Seite zu besuchen
- Versicherung Für den Fall, dass ein Gast absagen muss, weisen Sie auf eine Reiserücktrittsversicherung und Ihre AGB hin
- Mobile First Ob am Desktop oder auf mobilen Endgeräten, die E-Mails sollten immer gut aussehen
- Kosten Der Korrespondenz-Assistent ist für Wartungsvertragskunden kostenlos
- Einsatz-Bereiche Perfekt für Mail-Angebote, Bestätigungen, Online Check-in und alle Self-Mailer-Aktionen
Optimale Organisation mit dem MX-Wellness-Plan
Ideales Zusatztool für die Wellness- & SPA-Hotels. Behalten Sie den Überblick zu Termine, Räume und Therapeuten.
- Auf einen Blick sehen Sie die terminierte Anwendungen, noch zu planenden Anwendungen/Termine
- Kalender Plan-Ansicht mit den verfügbaren Zeiten zur Terminierung und die aktuelle Therapeuten-Verfügbarkeit
- Termine per Drag & Drop-Funktion anlegen, dazu zahlreiche Einstellungsoptionen
- Package-Funktion für Hotels, die Packages inkl. unterschiedliche Anwendungen verkaufen
- Day-Spa Termine auch für Außer-Haus-Gäste möglich
- Notiz-Funktion: Halten Sie wichtige Informationen fest und verwalten Sie Ihre Adresskartei
- Trinkgeld-Funktion gibt der Gast am Termin-Ende Trinkgeld, ist dies einfach auf die Gast-Rechnung buchbar
- Termin-Liste Für Gäste und Therapeuten, mit allen wichtigen Informationen übersichtlich aufbereitet
- Raum-Profil welche Anwendungen in welchen Räumen möglich sind, wird im Software-Backend definiert
- Therapeuten-Profil welcher Therapeut welche Anwendung leisten kann, wird im Software-Backend definiert
- Online-Zugriff Therapeuten können ihre Tages-Termine online einsehen
- Reporting Auslastungsbericht für die Räume und Stunden- bzw. Zeit-Protokoll zu den einzelnen Therapeuten
WINHOTEL.MX Gutschein-Verwaltung
Behalten Sie den Überblick über der Gutscheinaktivitäten für Ihr Hotel.
- Vorlagen-Designer Gestalten Sie Gutschein-Vorlagen im einfache Text-Editor
- Gutschein-Datenfelder wenn Sie mit einem Gutschein-Vordruck arbeiten, können Datenfelder auf diese Vorlage angedruckt werden
- Gutschein-Nummer wird vom System automatisch vergeben, zusätzlich kann die GS-Nummer auch manuell zugewiesen werden
- Gutschein-Zahlung erfolgt im Modul, bspw. Bar, Karten Debitor... letztendlich wie bei einer Hotelrechnung
- Rechnung wird direkt aus dem GS-Tool ausgestellt, gedruckt, gemailt, und im Rechnungskreislauf der Hotelsoftware fakturiert
- Funktionen GS suchen, korrigieren, einlösen, auf Hotelrechnung umbuchen, entwerten, verlängern..... einfach easy!
- Status & Filter Ob der GS bezahlt, umgebucht, eingelöst, offen... ist, die Suchfunktionen sind in diesem Tool sehr vielfältig
- Desktop-Lösung Dieses Tool ist ausschließlich für die GS-Ausstellung direkt aus der Hotelsoftware (nicht online)
- Online-Lösung WINHOTEL.MX bietet Schnittstellen zu den Online-Gutschein-Anbietern Incert, Gurado und Vioma
Raum- und Terminplaner für Tagungen & Events
Keine Bankett-Verwaltung, aber ein schlankes Tool für kleinere Seminar & Tagungshotels.
- Vorlagen-Designer Erstellen von Angebot, Bestätigung und einfacher Function-Sheet
- Integration Der Plan ist direkt im Front Office der Hotelsoftware integriert und aufrufbar
- Hausgäste Räume sind direkt mit Buchungen im Hotel verknüpfbar, auch zur Rechnungslegung
- Externe Gäste Veranstaltungen von Nicht-Hotelgästen mit eigenem Rechnungskonto
- Planung Planen Sie Seminare, Events, Tagungen im Raum-Termin-Kalender
- Räume Hinterlegen von Raumprofile und Ausstattungsmerkmal-Auswahl für Tagungen, Events
- Termine kann man kopieren, bearbeiten, löschen und sperren
- Rechnung Die Abrechnung erfolgt über die Hotelrechnung oder ein eigenes Buchungskonto
- Back-End Verwalten Sie Räume, Preise und Tagungspauschalen im zentralen Software-Backend
Tracing-Modul: auf den Spuren des Gastes
Wiederkehrende und einmalige Information zu Gästen und Buchungen sowie Aufgaben intelligent organisieren.
- Traces sind Infos zum Gast die schon Abteilungsbezogen gespeichert sind (Lactose, Hund, 2.Kopfkissen...)
- Abteilungen Traces sind oft nur für bestimmte Abteilungen, Housekeeping, Küche, Wellness wichtig
- Buchung Gespeicherte Traces werden in jeder Reservierung/Buchung und Gästekartei angezeigt
- Gesamtinfo Traces sind für die Rezeption täglich im Belegungsplan und im Dashboard abrufbar
- Ansicht Traces werden für pro Tag oder Zeitraum und pro Abteilung ausgewiesen bzw. gedruckt
- Datum Jedem Trace kann ein Fälligkeits-/Umsetzungsdatum zugweisen werden, oder Option Täglich wählen
- Info Trace-Texte können manuell eingegeben oder als wiederkehrende Standards im Backend vordefiniert sein
- Status wenn Traces als ToDo eingetragen sind, kann die Status-Funktion Aufgabe erledigt verwendet werden
- Online Gästen beim Online-Checkin eine Trace-Auswahl zur Verfügung stellen. Wird im PMS gespeichert.
- Pakete Traces könne auch als Paket definiert sein. Ein Trace umfasst somit verschiedene Aufgaben
- Backend Standard-Traces, Texte, Abteilungen im Software-Backend selbst anlegen und pflegen
Für Vermittler von Fewos, Apartments, Objekten mit Eigentümer-Abrechnung
Sie vermieten Objekte verschiedener Eigentümer im Namen oder auf eigene Rechnung, auf Provisionsbasis?
- Zentrale Datenbank Verwalten Sie Eigentümer-Daten, Objekte, Buchungen und Abrechnungen in einer Software
- Objekt-Verwaltung Objekte mit individuellen Profilen und Ausstattungsmerkmale anlegen
- Reservierungsverwaltung Hotelsoftware mit allen normalen Standardfunktionen für den Vermietungsbetrieb
- Filter Belegungsplan mit Objekt- und Ausstattungsmerkmale-Filter
- Provisions-Modelle Provisionen sind als Prozentsatz oder Festbetrag definierbar, pro Objekt auch unterschiedlich
- Leistungen definieren, welche für die Provisionsabrechnung mit dem Eigentümer zu berücksichtigen sind
- Vorlagen für Angebot, Bestätigung, sowie Mietvereinbarungen, entsprechende Formulare für Gastrechnung
- Belastungen definieren, welche den Eigentümern berechnet werden sollen (Hausmeisterservice etc.)
- Abrechnung Email-Versendung der Eigentümerabrechnungen direkt aus WINHOTEL.MX, mit SEPA-Mandat
- Berichte zu Belegung, Auslastung, Eigenbelegung Umsätze und Beiträge für die Eigentümer
- Online kann der Eigentümer, so gewünscht, bestimmte Basisdaten einsehen (Belegung, Eigenbelegung etc.)
- Backend für die Pflege aller relevanten Basisdaten durch den Vermieter ist im Modul enthalten
Die WINHOTEL.MX Zeit-Erfassung
Dieses Tool dient der einfachen Stunden-Protokollierung von Mitarbeiter-Arbeitszeiten.
- Die App zur Zeit-Erfassung läuft auf Windows-PC oder Windows-Tablet
- Login für Arbeitszeitbeginn und Arbeitszeitende mit Pinn pro Mitarbeiter
- Pausen-Funktion für Pausen-Beginn und Pausen-Ende
- Manager Diese Funktionen sind direkt im Front-Office der Hotelsoftware
- Mitarbeiter-Verwaltung mit Datenerfassung und Pinn-Vergabe im Manager
- Zeit-Protokoll pro Mitarbeiter/Tag in Gesamtzeit, Pausenzeit, reine Arbeitszeit
- Zeit-Nachtrag in der APP mit heutigem Datum möglich
- Zeit-Korrektur an einem bestimmten Tag ist im Manager möglich
- Daten-Abruf ist im Manager mit Datumseingrenzung möglich
- Daten-Export pro Tag und über einen Zeitraum im Manager
- Daten-Format als CSV pro Mitarbeiter und aller Mitarbeiter
- Kein Dienstplanprogramm, keine Doku für Urlaubstage, Überstunden