WINHOTEL.MX: Optimal vernetzt

Schnittstellen & Systemanbindungen für maximale Effizienz

Nur das Beste für unsere Kunden, lautet unser Anspruch. Durch die enge und teils jahrelange Zusammenarbeit mit vertrauensvollen Partnern binden wir immer weitere Channels, Haustechniksysteme und Marketing- sowie Revenue-Systeme für unsere Kunden an die Hotelsoftware an. Dank laufend neuer Schnittstellen steht die Hotelsoftware für maximale Effizienz und reibungslosen Datenfluss. Durch Markt- und Kunden-Impulse wissen wir, was für reibungslose Prozesse im operativen Hotelalltag wichtig ist. Entsprechend richtet sich die Programmierung der Hotelsoftware immer wieder an diesen Anforderungen aus. Dies ermöglicht den Hotels, noch effizienter zu arbeiten und ihre Sichtbarkeit auf dem Markt zu erhöhen. Unser Ziel ist es, den Hotels und deren Gästen immer neueste Technologie und innovative Lösungen anzubieten. Die Hotelsoftware wächst mit seinen Kunden, unsere Kunden wachsen mit WINHOTEL.MX.

Schnittstelle zum Channelmanager & OTA

Die Hotelsoftware steht in Verbindung zu zahlreichen Buchungsportalen und Destinationsplattformen.

Verfügbarkeiten: Übermittlung der Verfügbarkeiten in Echtzeit, um die Onlinebuchbungen für ihr Hotel zu maximieren
Preisübermittlung: Pflegen Sie nur ein System, das PMS sendet die Preisraten stets aktuell an den Channel bzw. OTA
Features: Ob Preisvererbungen, MinLoss oder Frühbucher-Raten, im Backend sind die Besonderheiten einstellbar
Restriktionen: Diese sind teils direkt im WINHOTEL.MX Backend steuerbar, teils direkt auf der Buchungsplattform
Online-Buchungen: Laufen direkt in die Hotelsoftware und sind "just in time" im Belegungsplan
Ansicht: Stets aktuelle Gesamtübersicht für die Rezeption im WINHOTEL.MX Front Office, auch zur Schnellbearbeitung
Partner: Anbindung bestehen zu Dirs21, Vioma, Holidu/Tomas, Viato, Siteminder, GlobRes, Hotelspider, Seekda, Feratel, Hotelnetsolution, Booking, HRS Destination, Tramino, Austria Touristik, Bayerwald Media etc.
Individuell: Ihr Wunsch-Channel ist nicht gelistet? Kontaktieren Sie uns. Wir prüfen die Möglichkeit der Anbindung für Sie

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Schnittstelle zur Finanz-Buchhaltung

Ob täglich, wöchentlich oder monatlich, der Datentransfer zur FiBu-Software spart jedem Hotelier Geld und Zeit.

Buchhaltung: Ob nach Rechnungslegung oder Umsatz-Tag-Genau gebucht wird, egal, WINHOTEl.MX sendet die entsprechenden Daten
Vorkontierung: Erlöse, Einnahmen, Zahlungen, aber auch Ausgaben, werden direkt im PMS kontiert, automatisch!
Datenexport: Grundlage ist das Erlösbuch, welches im entsprechenden Datei-Format in die Buchhaltung zum Import übermittelt wird
Debitorenkreise: Wenn Sie mit festen Debitorennummern arbeiten sollten, kein Problem, einfach im Programm hinterlegen
Kostenstellen: Können zu jedem einzelnen Artikel hinterlegt und mit der Datei übertragen werden
Transaktionsnummer: Bei Anbindung eines Kartenterminals, wird die jeweilige Transaktionsnummer in die FiBu-Datei geschrieben
Partnernetzwerk: Zu unseren Partnern gehören Datev, BMD Software, Lexware, IBM, Sage, CPS, SBS Software, Diamant und Syska
Zukunft: Die Anbindung zu Datev-Online ist für 2026 geplant

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Schnittstelle zu Online-Meldeclients

Unsere Schnittstellen zum Online-Meldewesen:

Relevante Meldedaten: Übermitteln Sie alle relevanten Meldedaten und drucken Sie Meldescheine direkt aus der Software
Elektronische Gästekarte: Stellen Sie elektronische Gästekarten schnell und effizient aus
DSGVO-konformes Löschkonzept: Profitieren Sie von einem integrierten Löschkonzept
Vielfältige Partner: Zu unseren Partnern zählen Allgäu-Walser-Card, Feratel, CardXpert, Hochschwarzwald-Card, Wintop, Intobis, eMeldeschein, Thaler EDV, SWT-Melde, AVS und BayerwaldMedia (BWA)
Individuelle Anbindungen: Ihr Meldeclient ist nicht gelistet? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, und wir prüfen die Möglichkeit der Anbindung für Sie

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Schnittstelle zum Bundesamt für Statistik

Übermittlung der Daten zur Länderstatistik an das Bundesamt (ecore).

Datenaufbereitung: Meldepflichtige Daten im entsprechenden Format für das Statistische Bundesamt aufbereiten
Nächtigungsstatistik: Anzahl der Nächtigungen nach Herkunftsland
Anreisen: Anzahl der Anreisen nach Herkunftsland
Datenimport: Einfacher Importier der Daten in den eStatistik-Account des Hotels

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Schnittstelle zum Kassensystem

Anbindung der Gastronomie-Kassen an die Hotelsoftware. Somit nur eine Datenquelle für die Buchhaltung.

Restaurantverzehr: Übernahme Restaurantverzehr direkt auf die Hotelrechnung des Gastes
Umsatzübernahme: Kassen-Umsätze werden mit dem Tagesabschluss in die Hotelsoftware übertragen
Zahlungen: Übernahme der Zahlungen und der Kellner-Abrechnungen in die Hotelsoftware
Mapping: Das Mapping der Warengruppen und Zahlungsarten einfach im Backend steuern
Finanzbuchhaltung: Kassen-FiBu-Daten in WINHOTEL.MX übernehmen und an die Buchhaltung übermitteln
Partner: ORDERMAN, Schultes, Apro, Vectron, Hypersoft, PC-Cash, Sharp, EuCaSoft, Gastrofix, Gastware, WinCarat, Nova-Touch
All-in-One-Lösung: Als Kassenfachhändler können Sie die Hotelsoftware und das Kassensystem aus einer Hand bekommen

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Schnittstelle zu Schließanlagen

Das Hotel-Zutrittssystem ist direkt mit der Hotelsoftware verbunden.

Datenübermittlung: Übermittlung relevanter Daten wie An-/Abreise/Zimmernummer etc. an das Schließsystems
Zutritts-Art: Karten-, Chip- oder Transponder-Lösung sind möglich, teils auch mit App-Lösung
Karten-Ausstellung: Karten direkt beim Checkin oder vor Anreise in Hotelsoftware initialisieren
Ersatzkarten: Kopien oder Ersatzkarten sind direkt aus der Hotelsoftware ausstellbar
Verlauf-Protokoll: Behalten Sie je nach Anlage den Überblick über die Schließvorgänge
Schlüssel-Box: für Outdoor-Schlüssel-Boxen kann die Hotelsoftware den Box-Code generieren und dem Gast senden
Schranken: WINHOTEL.MX kann mit Schrankensystem verbunden werden, bspw. Condas
Partner: SALTO, Häfele, AssaAbloy/Tesa, EVVA, Novacom, Schlüssel Koch, VingCard, Messerschmitt, KeyCard, Winkhaus, Burgwächter, Dexicon, Betterspace, Schulte Schlagbaum, Condas, FLEXIPASS
Individuelle Anbindungen: Gerne prüfen wir die Anbindung auch neuer Systeme

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Schnittstelle zu Revenue-Management & Gästebindungssoftware

Preisdifferenzierung, schnelle Reaktionen auf den Markt und Gästebindung sind wesentliche Erfolgsfaktoren.

Datenübermittlung: Übermittlung benötigter Daten zur Weiterverarbeitung im externen Revenue-System
Erstübertragung: Auslastung, Buchungen, Preisraten der Vergangenheit an Revenue-System übertragen
Statusübertragung: Daten der Gegenwart und der Zukunft (Buchungen, Auslastung, Preise) übertragen
Aktualisierung: Nach der Erstübertragung werden die Daten von der Hotelsoftware kontinuierlich aktualisiert
Preisraten-Import: Übernahme Preisraten-Vorschläge vom Revenue-System direkt in die Hotelsoftware möglich
Preisraten-Aktualisierung: das PMS synchronisiert folglich direkt die Preisraten im jeweiligen Channelmanager
Gästedaten: Gasthistorie, Selektionen, Datenschutzeinwilligung.... an Marketing-/Newsletter-Systeme senden
Schnittstellen: Smarthost, Fairmas, iiQ, Customer Alliance, Vioma, KunLeiSys, Additive, Rateboard, Happyhotel, Websline
Individuell: Ihr Wunsch-System ist nicht gelistet? Kontaktieren Sie uns, wir prüfen die Anbindungsmöglichkeit

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Schnittstelle zu Telefonanlage & Haustechnik

Verbinden Sie die Telefonanlage, WLAN, Gästemappe oder das TV-System mit der Hotelsoftware.

Gebührenübernahme: Übernahme der Telefongebühren auf die Hotelrechnung
Zusatzfunktionen: Weckruf, Notiz-Funktion, Dirty-Clean-Status, je nach Anlage
Gästedaten: Übermittlung des Gastnamen zur Begrüßung am TV und in der digitalen Gästemappe
Zimmer-Temperatur: Regulierung der Heizungs-Lüftungsanlage aufgrund des An-Abreise-Profil des Gastes
Partner: Aastra, Alcatel, Telekom, Agfeo, Bosch, Ericsson, Otrum, Panasonic, Avaya, Tenovis, Siemens, IAC-Box, Lancom, Zyxel, Betterspace, TV-Tiger
Individuell: System nicht gelistet? Kontaktieren Sie uns, wir prüfen die Anbindungsmöglichkeit

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Weitere Schnittstellen & Partner

Laufend binden wir neue Systeme an die Hotelsoftware an. Aktuell bestehen Schnittstellen zu:

Korrespondenzmanager: Schnittstelle Brandnamic, Tourismail und Websline. Reguest (in progess)
Restaurant-Reservierung: Anbindung an den Restaurant-Tischplaner von Kommis
Online-Gutschein-Anbieter: Schnittstelle zu Gurado, Incert und Vioma
Web-Marketing: Anbindung an Smarthost, Fairmas, Websline, Brandnamic, Additive
Spa-Software: Schnittstellen zu T.A.C. (früher H.I.S.)
Software-Partner: Microsoft, HP, Embacadero, Zyxel, Cisco, Acronis, Trendmicro
Einkaufsverbund: Mitglied im Einkaufsverbund Hogast