Winhotel.MX – Aktuelles Update

Diese News-Page ist die Detailseite zu den Software-Neuerungen. Aktuell sind dies Update–Infos ab Version Winhotel.MX V.22.x ab KW34/2022 bis zur KW 16/2023, Version 22.5.

Update-Termin ab 20.06.2023 möglich. Termin-Vereinbarung unter +49 (0)831 697 19 50.

Wartungsvertragskunden stehen zwei Software-Updates pro Jahr, Frühjahr und Herbst, zur Verfügung. Grundsätzlich sind im Update enthalten: Optimierung technisches Back-End. Verbesserung der Perfomance. Korrekturen/Bugfixes. Erneuerung der Grafikbibliotheken. Verbesserung der Protokollierung. Nach dem Einspielen wird die Software beim nächsten Front Office Neustart aktualisiert.

Adressen, Mitarbeiter-/Personalstamm und Serienbrief-Modul

  • Neue Suchfunktion im Serienbrief-Modul: Auswertung nach Preiscode
  • Mitarbeiterverwaltung/Personalstamm: Rechte-Zuordnung für Housekeeping App
  • Adressexport: alle Filter als Erstauswahl auf CSV plus Auswahl für das Verzeichnis
 

Reservierungsverwaltung

  • Buchungen über das Gastkonto zusammenfassen
  • Neues Lizenz-Modul: Auswahl mehrerer Zimmer für Angebote, Buchungen
  • Sharer nur mehr über die Hauptbuchung möglich
  • Reservierungsanlage in die Vergangenheit ist wieder möglich (für TSE-Kunden)
  • Unterdrückung von Reservierungsfelder wurde erweitert
  • Reservierungserfassung: Preisberechnung nach der Adresseingabe über alle Personenkreise
  • Neuer Parameter: Bei Reservierungsanlage Leistungen mit Null-Betrag nicht speichern
  • MX-Gutscheinverwaltung und Incert-Gutscheine direkt aus der Reservierung öffnen
  • Gruppenbuchung: Zuweisung Buchungssegment-Farbe nun auch über die PL20-Maske
 

Barbeleg und Barausgaben (F9)

  • Module nun mit Anzeige Einzelpreis, Mengenzähler, Gesamtsumme
  • Autosuche bei Buchstabeneingabe für Zahlung und Leistung
  • Suchfunktion mit *xxx möglich
  • Artikel-Matchcode einblenden, mit Suchfunktion
  • Kontonummer mit anzeigen, und als Text ausgeben
 

Angebotsmodul Version V2

  • Gesamtansicht nun mit Gesamtbetrag
  • Drop-Down für die Sortierung überarbeitet
  • Bei Anlage über Belegplan ist das Angebot nun sofort bearbeitbar
  • Bei Neuanlage im V2 Modul bzw. bei Korrektur ist nun nur ein Speicherbefehl notwendig
  • Korrektur-/Bearbeitungsmodus in der Ansichtsliste nun auch mit Doppelklick
  • E-Mail-Versendung und Druckfunktion/Layout für RTF-Vorlagen eingerichtet
 

HTML-Korrespondenz-Assistent

  • Menüleiste an den MX.Office-Style angepasst
  • Druckbutton eingefügt
  • Globalen Anhang bei Bestätigungen automatisch mitsenden
  • Neuer Platzhalter für den Anzahlungsbetrag
  • Berechnungsformel für Anzahlungsbetrag in % hinterlegbar
 

Rechnungserstellung

  • Anpassung der Fiskaltrust-TSE für den Digitalen Bestelldienst
  • Einstellung für Rechnung per E-Mail: Formular mit LOGO, Geschäftsdaten automatisch verwenden
  • Anzahlungsrechnung nach Steuersatz erfassen, drucken und speichern
  • Stornorechnung: Aufruf, Textbox und Hinweis für Eingabe verbessert
 

Stammdaten

  • Erweiterung Stammdaten (Block 2): mehrere Definitionen für Green Option möglich
  • Neue Möglichkeit für „Marketingsegmente“, nur mit restriktiver Einstellung
  • Mandantenverwaltung: Rechnungslogo, Vorlagen-Footer pro Mandant konfigurierbar
  • Preiscode-Sortiernummer eingefügt: Reihung bei der Reservierungserfassung
  • Self-Mailer: neue Option -> Gruppenbuchungen nur 1 E-Mail an den Gruppenmaster senden
 

Artikelstamm

  • Geschwindigkeit beim Maskenaufbau verbessert
  • Scroll-Leiste rechts eingebunden
  • Pre-Check-In-Leistungen ausblenden
  • Combobox Steuerzuweisung nun mit Gültigkeitsdatum des Steuersatzes
  • Kollektive Bearbeitung mehrerer Artikel möglich (Kontextmenü)
 

Preislisten-Modul Vererbungspreisliste (PL20)

  • Preisübermittlung an alle angebundenen Channel-Manager möglich
  • Erweiterung Expertenmodus: Anlage Preis Jugendliche, Kind 1, Kind 2
  • PL-Ansicht: Kontextmenü für Jugend-/Kinderpreise für markierte Preislisten anlegen oder korrigieren
  • Zeiträume ändern: Preislisten für hinterlegte Online-Buchungsprovider werden automatisch angepasst
  • Jugend/Kind-Preise automatisch zum Erwachsenen-Preis addieren (Standard-Betriebsparameter)
  • Preislisten-Restriktionen auch im Front Office anwenden, nicht nur für Channels
  • Optimierung der Preistemplates Optionen zur Datumsauswahl
  • Preislistenvererbung pro Zimmer oder pro weitere Personen
 

Freimeldungsassistent / Neuer Channel-Dienst

  • Eigenständiger Winhotel.MX-Servicedienst für Freimeldungen (= WHMXService_Channel.exe)
  • Channel-Dienst für Vioma, Feratel, Dirs21 V3, Kognitiv/Seekda, Tramino V2, Tomas, Brandnamic, HNS
  • Geschwindigkeit der Protokollierung der Übertragungen durch Zip-Dateien verbessert
  • Intervall und Dauer für Gesamtabgleich optimiert. Keine Verschiebung mehr um 2-3 Minuten
  • Übertragung aller Restriktionen abschalten: für HNS, Dirs21 V3, Vioma, Tomas
 

Einstellungen für den Wellness-Plan

  • Bedienerrechte überarbeitet und erweitert
  • Leistung mit Betrag 0 im Gastkonto/auf der Rechnung ausweisbar
 

Übersicht zu allen Digitalen Tools der Hotelsoftware mit Funktionen hier klicken

Online-Booking-Engine WEB.MX V2

  • Restriktion Preisliste für Min- & Max-Tage integriert
  • Zusatzleistungen freigeben
  • Datum im Feld Anreise vorbelegen
  • Datum im Feld Abreise vorbelegen, max. 21 Tage ab Anreisedatum
  • Aufpreise für Erwachsene mitberechnen (PL20)
  • Automatik-Leistungen: Von-Bis-Tage werden berücksichtigt
  • Ein zusätzliches Preis-Template ist möglich
  • Jugend/Kinder-Preise sind Kategorie spezifisch und global (9999) möglich
 

Housekeeping App

  • Reinigungsintervalle/Green Options in den Stammdaten für die App-Anzeige definieren
  • Personalstamm: Login, Rechte und Zimmerzuweisung pro Zimmermädchen möglich
 

Self-Mailer

  • Option: bei Gruppenbuchungen nur eine E-Mail an den Gruppenmaster senden
 

SMS-Funktion

  • Pre-Check-In-Link in ein SMS-Template einbinden
 

Restaurant Tischplaner für Hausgäste

  • Die Beta-Version des Tischplaners ist im Testbetrieb
 

Rechnungsansicht am Tablet und HTML-Ansicht am Bildschirm

  • HTML-Rechnungsansicht hat nun denselben Aufbau wie die Info-Rechnung
  • Komprimierte Leistungen werden ohne Menge und Tagesbetrag dargestellt
  • Wenn es nur Artikel sind, werden diese komprimiert ausgegeben

 

Übersicht Digitale Tools mit Funktionen hier klicken

 

Neuer Service-Dienst für Freimeldungen (Lizenzabhängig)

  • Eigenständiger Winhotel.MX-Servicedienst für Freimeldungen (WHMXService_Channel.exe)
  • Channel-Dienst für Vioma, Feratel, Dirs21 V3, Kognitiv/Seekda, Tramino V2, Tomas, Brandnamic, HNS
  • Geschwindigkeit der Protokollierung der Übertragungen durch Zip-Dateien verbessert
  • Intervall und Dauer für Gesamtabgleich optimiert. Keine Verschiebung mehr um 2-3 Minuten
  • Übertragung aller Restriktionen abschalten: für HNS, Dirs21 V3, Vioma, Tomas
 

Schnittstellen zu Channel-Manager & OTA (Lizenzabhängig)

  • Feratel: Freimeldung für 730 Tage; Kurtaxe bei Onlinebuchungen übernehmen/automatisch buchen
  • Dirs21 V3: Personen-Begrenzung für Preisübermittlung aus Winhotel.MX einstellbar
  • Hotelspider: Zusatzleistungen für Onlinebuchungen übernehmen
 

Schnittstelle zur Allgäu-Walser-Card (Lizenzabhängig)

  • QR-Code: Konfiguration möglich, dass der QR-Code nur abgeholt und gespeichert wird
 

Schnittstelle zum Online-Gutschein-Anbieter INCERT (Lizenzabhängig)

  • Winhotel.MX ist von INCERT zertifiziert, die Schnittstelle ist aktiv
  • Automatische Gutscheinabfrage nach Eingabe im Nummernfeld oder über HID-Scanner
  • Gutscheineinlösung auf die Winhotel.MX Hotelrechnung und Entwertung bei INCERT
  • Auch Teilbeträge sind bei der Einlösung möglich
 

Schnittstelle zum Wellnessprogramm T.A.C. (Lizenzabhängig)

  • Trinkgeld automatisch in die Zahlungen der Hotelrechnung und ins Erlösbuch verbuchen
 

Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung (Lizenzabhängig)

  • Beim Erstellen einer Fibu-Datei können nun auch nur die Barumsätze in die Datei exportiert werden
  • Datev: Ausbuchen von Debitoren nach bereits übergebenem Geschäftsvorfall/Bar oder EC-Karte
  • Sonderprogrammierung für FiBu-Software BMD: Kurtaxe auf Steuercode 81
 

Schnittstelle zum Rateboard Revenue Management (Lizenzabhängig)

  • Preise 1x täglich ins PMS importieren
  • Dabei kann die Vererbung pro Erwachsenen sogar unterschiedlich sein
 

Schnittstelle zu Vectron-Kassen (Lizenzabhängig)

  • Transfer nach Steuersätzen; Socket-Netzwerkmodul; Vgpms-Protokoll; Umsatzpakete
  • TCP-Anbindung ist Multi-Interface-fähig und auf CR/LF in Json-Streams angepasst
  • Empfangsstring wurde entfernt
 

Neue Schnittstelle zu Smart-Host (Lizenzabhängig)

  • Neuer Partner Smart-Host: Anbieter für Gäste-, Angebots-, Kampagnen-Management
  • Schnittstelle ist bei den ersten Kunden im Livebetrieb
 

Schnittstelle zu Brandnamic (Lizenzabhängig)

  • Leistungsdatum zum Leistungstext mit übergeben
  • Anzahl Jugendliche, Kinder nach Leistungsmenge, sonst nach Personen-Felder
 

Auswahlbereich: Belegung (inkl. Vorschau)

  • Die Länderstatistik basiert auf den Werten der Belegungsstatistik
  • Belegungsstatistik nach Erfassungsdatum
  • Belegungsstatistik pro Zimmer
  • Belegung Umsatz Logis/Jahr
  • Belegung Zimmer/Betten pro Tag bis Datum X in Summe und Prozent
  • Belegung der Zimmer nach Anzahl Personen (= belegten Betten) und Datumseingrenzung

Auswahlbereich: Umsatzbericht

  • Umsatzbericht pro Tag/Monat von Januar-Dezember
  • Umsatz-Mengenbericht Arrangement nach Zeitraum
  • Umsatz Mengenbericht Arrangement für 12 Monate
  • Umsatz nach Buchungssegment brutto
  • Umsatz nach Buchungssegment pro Jahr und nach Zeitraum
  • Umsatz nach Buchungssegment pro Zimmer
  • Vorschau Logis-Umsatz pro Zimmer/Monat
  • Umsatzbericht nach Land, Postleitzahl und Datum (Hauptgastbezogen)

Auswahlbereich: Belegung mit Umsatz

  • Auswertung Belegung und Umsatz pro Tag sowie pro Monat und Jahr
  • Auswertung Belegung und Umsatz nach Alter

Auswahlbereich: Zimmerstatus-Telefon-Housekeeping

  • Auswertung Hausdamen-Statusbericht mit Zeitprotokoll nach Status

Auswahlbereich: Sonderauswertungen

  • Zimmerauslastung Monatsspalten mit Optionsauswahl
  • Fakturierte Erlöse nach Leistungen
  • Mangerbericht Belegung/Umsatz: der Report benötigt für die Detaildaten mehr Zeit zur Berechnung

Auswahlbereich: Abgrenzungslisten

  • Werte bis zum letzten Tagesabschluss, ähnlich dem Saldenbericht mit Splitting im Front Office 
  • Dieser Bericht wird in der Hotellerie auch als Trial Balance Report bezeichnet

Tipp: Das Kontextmenü im Berichtsbereich lässt kollektives Auf-/Zuklappen aller Einzelberichte zu!