Winhotel.MX – Aktuelles Update
Diese News-Page ist die Detailseite zu den Software-Neuerungen. Aktuell sind dies Update–Infos ab Version Winhotel.MX V.22.x ab KW34/2022 bis zur KW 16/2023, Version 22.5.
Update-Termin ab 20.06.2023 möglich. Termin-Vereinbarung unter +49 (0)831 697 19 50.
Wartungsvertragskunden stehen zwei Software-Updates pro Jahr, Frühjahr und Herbst, zur Verfügung. Grundsätzlich sind im Update enthalten: Optimierung technisches Back-End. Verbesserung der Perfomance. Korrekturen/Bugfixes. Erneuerung der Grafikbibliotheken. Verbesserung der Protokollierung. Nach dem Einspielen wird die Software beim nächsten Front Office Neustart aktualisiert.
Adressen, Mitarbeiter-/Personalstamm und Serienbrief-Modul
- Neue Suchfunktion im Serienbrief-Modul: Auswertung nach Preiscode
- Mitarbeiterverwaltung/Personalstamm: Rechte-Zuordnung für Housekeeping App
- Adressexport: alle Filter als Erstauswahl auf CSV plus Auswahl für das Verzeichnis
Reservierungsverwaltung
- Buchungen über das Gastkonto zusammenfassen
- Neues Lizenz-Modul: Auswahl mehrerer Zimmer für Angebote, Buchungen
- Sharer nur mehr über die Hauptbuchung möglich
- Reservierungsanlage in die Vergangenheit ist wieder möglich (für TSE-Kunden)
- Unterdrückung von Reservierungsfelder wurde erweitert
- Reservierungserfassung: Preisberechnung nach der Adresseingabe über alle Personenkreise
- Neuer Parameter: Bei Reservierungsanlage Leistungen mit Null-Betrag nicht speichern
- MX-Gutscheinverwaltung und Incert-Gutscheine direkt aus der Reservierung öffnen
- Gruppenbuchung: Zuweisung Buchungssegment-Farbe nun auch über die PL20-Maske
Barbeleg und Barausgaben (F9)
- Module nun mit Anzeige Einzelpreis, Mengenzähler, Gesamtsumme
- Autosuche bei Buchstabeneingabe für Zahlung und Leistung
- Suchfunktion mit *xxx möglich
- Artikel-Matchcode einblenden, mit Suchfunktion
- Kontonummer mit anzeigen, und als Text ausgeben
Angebotsmodul Version V2
- Gesamtansicht nun mit Gesamtbetrag
- Drop-Down für die Sortierung überarbeitet
- Bei Anlage über Belegplan ist das Angebot nun sofort bearbeitbar
- Bei Neuanlage im V2 Modul bzw. bei Korrektur ist nun nur ein Speicherbefehl notwendig
- Korrektur-/Bearbeitungsmodus in der Ansichtsliste nun auch mit Doppelklick
- E-Mail-Versendung und Druckfunktion/Layout für RTF-Vorlagen eingerichtet
HTML-Korrespondenz-Assistent
- Menüleiste an den MX.Office-Style angepasst
- Druckbutton eingefügt
- Globalen Anhang bei Bestätigungen automatisch mitsenden
- Neuer Platzhalter für den Anzahlungsbetrag
- Berechnungsformel für Anzahlungsbetrag in % hinterlegbar
Rechnungserstellung
- Anpassung der Fiskaltrust-TSE für den Digitalen Bestelldienst
- Einstellung für Rechnung per E-Mail: Formular mit LOGO, Geschäftsdaten automatisch verwenden
- Anzahlungsrechnung nach Steuersatz erfassen, drucken und speichern
- Stornorechnung: Aufruf, Textbox und Hinweis für Eingabe verbessert
Stammdaten
- Erweiterung Stammdaten (Block 2): mehrere Definitionen für Green Option möglich
- Neue Möglichkeit für „Marketingsegmente“, nur mit restriktiver Einstellung
- Mandantenverwaltung: Rechnungslogo, Vorlagen-Footer pro Mandant konfigurierbar
- Preiscode-Sortiernummer eingefügt: Reihung bei der Reservierungserfassung
- Self-Mailer: neue Option -> Gruppenbuchungen nur 1 E-Mail an den Gruppenmaster senden
Artikelstamm
- Geschwindigkeit beim Maskenaufbau verbessert
- Scroll-Leiste rechts eingebunden
- Pre-Check-In-Leistungen ausblenden
- Combobox Steuerzuweisung nun mit Gültigkeitsdatum des Steuersatzes
- Kollektive Bearbeitung mehrerer Artikel möglich (Kontextmenü)
Preislisten-Modul Vererbungspreisliste (PL20)
- Preisübermittlung an alle angebundenen Channel-Manager möglich
- Erweiterung Expertenmodus: Anlage Preis Jugendliche, Kind 1, Kind 2
- PL-Ansicht: Kontextmenü für Jugend-/Kinderpreise für markierte Preislisten anlegen oder korrigieren
- Zeiträume ändern: Preislisten für hinterlegte Online-Buchungsprovider werden automatisch angepasst
- Jugend/Kind-Preise automatisch zum Erwachsenen-Preis addieren (Standard-Betriebsparameter)
- Preislisten-Restriktionen auch im Front Office anwenden, nicht nur für Channels
- Optimierung der Preistemplates Optionen zur Datumsauswahl
- Preislistenvererbung pro Zimmer oder pro weitere Personen
Freimeldungsassistent / Neuer Channel-Dienst
- Eigenständiger Winhotel.MX-Servicedienst für Freimeldungen (= WHMXService_Channel.exe)
- Channel-Dienst für Vioma, Feratel, Dirs21 V3, Kognitiv/Seekda, Tramino V2, Tomas, Brandnamic, HNS
- Geschwindigkeit der Protokollierung der Übertragungen durch Zip-Dateien verbessert
- Intervall und Dauer für Gesamtabgleich optimiert. Keine Verschiebung mehr um 2-3 Minuten
- Übertragung aller Restriktionen abschalten: für HNS, Dirs21 V3, Vioma, Tomas
Einstellungen für den Wellness-Plan
- Bedienerrechte überarbeitet und erweitert
- Leistung mit Betrag 0 im Gastkonto/auf der Rechnung ausweisbar
Übersicht zu allen Digitalen Tools der Hotelsoftware mit Funktionen hier klicken
Online-Booking-Engine WEB.MX V2
- Restriktion Preisliste für Min- & Max-Tage integriert
- Zusatzleistungen freigeben
- Datum im Feld Anreise vorbelegen
- Datum im Feld Abreise vorbelegen, max. 21 Tage ab Anreisedatum
- Aufpreise für Erwachsene mitberechnen (PL20)
- Automatik-Leistungen: Von-Bis-Tage werden berücksichtigt
- Ein zusätzliches Preis-Template ist möglich
- Jugend/Kinder-Preise sind Kategorie spezifisch und global (9999) möglich
Housekeeping App
- Reinigungsintervalle/Green Options in den Stammdaten für die App-Anzeige definieren
- Personalstamm: Login, Rechte und Zimmerzuweisung pro Zimmermädchen möglich
Self-Mailer
- Option: bei Gruppenbuchungen nur eine E-Mail an den Gruppenmaster senden
SMS-Funktion
- Pre-Check-In-Link in ein SMS-Template einbinden
Restaurant Tischplaner für Hausgäste
- Die Beta-Version des Tischplaners ist im Testbetrieb
Rechnungsansicht am Tablet und HTML-Ansicht am Bildschirm
- HTML-Rechnungsansicht hat nun denselben Aufbau wie die Info-Rechnung
- Komprimierte Leistungen werden ohne Menge und Tagesbetrag dargestellt
- Wenn es nur Artikel sind, werden diese komprimiert ausgegeben
Übersicht Digitale Tools mit Funktionen hier klicken
Neuer Service-Dienst für Freimeldungen (Lizenzabhängig)
- Eigenständiger Winhotel.MX-Servicedienst für Freimeldungen (WHMXService_Channel.exe)
- Channel-Dienst für Vioma, Feratel, Dirs21 V3, Kognitiv/Seekda, Tramino V2, Tomas, Brandnamic, HNS
- Geschwindigkeit der Protokollierung der Übertragungen durch Zip-Dateien verbessert
- Intervall und Dauer für Gesamtabgleich optimiert. Keine Verschiebung mehr um 2-3 Minuten
- Übertragung aller Restriktionen abschalten: für HNS, Dirs21 V3, Vioma, Tomas
Schnittstellen zu Channel-Manager & OTA (Lizenzabhängig)
- Feratel: Freimeldung für 730 Tage; Kurtaxe bei Onlinebuchungen übernehmen/automatisch buchen
- Dirs21 V3: Personen-Begrenzung für Preisübermittlung aus Winhotel.MX einstellbar
- Hotelspider: Zusatzleistungen für Onlinebuchungen übernehmen
Schnittstelle zur Allgäu-Walser-Card (Lizenzabhängig)
- QR-Code: Konfiguration möglich, dass der QR-Code nur abgeholt und gespeichert wird
Schnittstelle zum Online-Gutschein-Anbieter INCERT (Lizenzabhängig)
- Winhotel.MX ist von INCERT zertifiziert, die Schnittstelle ist aktiv
- Automatische Gutscheinabfrage nach Eingabe im Nummernfeld oder über HID-Scanner
- Gutscheineinlösung auf die Winhotel.MX Hotelrechnung und Entwertung bei INCERT
- Auch Teilbeträge sind bei der Einlösung möglich
Schnittstelle zum Wellnessprogramm T.A.C. (Lizenzabhängig)
- Trinkgeld automatisch in die Zahlungen der Hotelrechnung und ins Erlösbuch verbuchen
Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung (Lizenzabhängig)
- Beim Erstellen einer Fibu-Datei können nun auch nur die Barumsätze in die Datei exportiert werden
- Datev: Ausbuchen von Debitoren nach bereits übergebenem Geschäftsvorfall/Bar oder EC-Karte
- Sonderprogrammierung für FiBu-Software BMD: Kurtaxe auf Steuercode 81
Schnittstelle zum Rateboard Revenue Management (Lizenzabhängig)
- Preise 1x täglich ins PMS importieren
- Dabei kann die Vererbung pro Erwachsenen sogar unterschiedlich sein
Schnittstelle zu Vectron-Kassen (Lizenzabhängig)
- Transfer nach Steuersätzen; Socket-Netzwerkmodul; Vgpms-Protokoll; Umsatzpakete
- TCP-Anbindung ist Multi-Interface-fähig und auf CR/LF in Json-Streams angepasst
- Empfangsstring wurde entfernt
Neue Schnittstelle zu Smart-Host (Lizenzabhängig)
- Neuer Partner Smart-Host: Anbieter für Gäste-, Angebots-, Kampagnen-Management
- Schnittstelle ist bei den ersten Kunden im Livebetrieb
Schnittstelle zu Brandnamic (Lizenzabhängig)
- Leistungsdatum zum Leistungstext mit übergeben
- Anzahl Jugendliche, Kinder nach Leistungsmenge, sonst nach Personen-Felder
Auswahlbereich: Belegung (inkl. Vorschau)
- Die Länderstatistik basiert auf den Werten der Belegungsstatistik
- Belegungsstatistik nach Erfassungsdatum
- Belegungsstatistik pro Zimmer
- Belegung Umsatz Logis/Jahr
- Belegung Zimmer/Betten pro Tag bis Datum X in Summe und Prozent
- Belegung der Zimmer nach Anzahl Personen (= belegten Betten) und Datumseingrenzung
Auswahlbereich: Umsatzbericht
- Umsatzbericht pro Tag/Monat von Januar-Dezember
- Umsatz-Mengenbericht Arrangement nach Zeitraum
- Umsatz Mengenbericht Arrangement für 12 Monate
- Umsatz nach Buchungssegment brutto
- Umsatz nach Buchungssegment pro Jahr und nach Zeitraum
- Umsatz nach Buchungssegment pro Zimmer
- Vorschau Logis-Umsatz pro Zimmer/Monat
- Umsatzbericht nach Land, Postleitzahl und Datum (Hauptgastbezogen)
Auswahlbereich: Belegung mit Umsatz
- Auswertung Belegung und Umsatz pro Tag sowie pro Monat und Jahr
- Auswertung Belegung und Umsatz nach Alter
Auswahlbereich: Zimmerstatus-Telefon-Housekeeping
- Auswertung Hausdamen-Statusbericht mit Zeitprotokoll nach Status
Auswahlbereich: Sonderauswertungen
- Zimmerauslastung Monatsspalten mit Optionsauswahl
- Fakturierte Erlöse nach Leistungen
- Mangerbericht Belegung/Umsatz: der Report benötigt für die Detaildaten mehr Zeit zur Berechnung
Auswahlbereich: Abgrenzungslisten
- Werte bis zum letzten Tagesabschluss, ähnlich dem Saldenbericht mit Splitting im Front Office
- Dieser Bericht wird in der Hotellerie auch als Trial Balance Report bezeichnet
Tipp: Das Kontextmenü im Berichtsbereich lässt kollektives Auf-/Zuklappen aller Einzelberichte zu!