Angebotsmodul Version V2

• Gesamtansicht nun mit Gesamtbetrag
• Drop-Down für die Sortierung überarbeitet
• Bei Anlage über Belegplan ist das Angebot nun sofort bearbeitbar
• Bei Neuanlage im V2 Modul bzw. bei Korrektur ist nun nur ein Speicherbefehl notwendig
• Korrektur-/Bearbeitungsmodus in der Ansichtsliste nun auch mit Doppelklick
• E-Mail-Versendung und Druckfunktion/Layout für RTF-Vorlagen eingerichtet

HTML-Korrespondenz-Assistent

• Menüleiste an den MX.Office-Style angepasst
• Druckbutton eingefügt
• Globalen Anhang bei Bestätigungen automatisch mitsenden
• Neuer Platzhalter für den Anzahlungsbetrag
• Berechnungsformel für Anzahlungsbetrag in % hinterlegbar

Rechnungserstellung

• Anpassung der Fiskaltrust-TSE für den Digitalen Bestelldienst
• Einstellung für Rechnung per E-Mail: Formular mit LOGO, Geschäftsdaten automatisch verwenden
• Anzahlungsrechnung nach Steuersatz erfassen, drucken und speichern
• Stornorechnung: Aufruf, Textbox und Hinweis für Eingabe verbessert

Übersicht zu allen Digitalen Tools der Hotelsoftware mit Funktionen hier klicken

Online-Booking-Engine WEB.MX V2

• Restriktion Preisliste für Min- & Max-Tage integriert
• Zusatzleistungen freigeben
• Datum im Feld Anreise vorbelegen
• Datum im Feld Abreise vorbelegen, max. 21 Tage ab Anreisedatum
• Aufpreise für Erwachsene mitberechnen (PL20)
• Automatik-Leistungen: Von-Bis-Tage werden berücksichtigt
• Ein zusätzliches Preis-Template ist möglich
• Jugend/Kinder-Preise sind Kategorie spezifisch und global (9999) möglich

Housekeeping App

• Reinigungsintervalle/Green Options in den Stammdaten für die App-Anzeige definieren
• Personalstamm: Login, Rechte und Zimmerzuweisung pro Zimmermädchen möglich

Self-Mailer

• Option: bei Gruppenbuchungen nur eine E-Mail an den Gruppenmaster senden

SMS-Funktion

• Pre-Check-In-Link in ein SMS-Template einbinden

Restaurant Tischplaner für Hausgäste

• Die Beta-Version des Tischplaners ist im Testbetrieb

Rechnungsansicht am Tablet und HTML-Ansicht am Bildschirm

• HTML-Rechnungsansicht hat nun denselben Aufbau wie die Info-Rechnung
• Komprimierte Leistungen werden ohne Menge und Tagesbetrag dargestellt
• Wenn es nur Artikel sind, werden diese komprimiert ausgegeben

Übersicht Digitale Tools mit Funktionen hier klicken

Neuer Service-Dienst für Freimeldungen (Lizenzabhängig)

• Eigenständiger Winhotel.MX-Servicedienst für Freimeldungen (WHMXService_Channel.exe)
• Channel-Dienst für Vioma, Feratel, Dirs21 V3, Kognitiv/Seekda, Tramino V2, Tomas, Brandnamic, HNS
• Geschwindigkeit der Protokollierung der Übertragungen durch Zip-Dateien verbessert
• Intervall und Dauer für Gesamtabgleich optimiert. Keine Verschiebung mehr um 2-3 Minuten
• Übertragung aller Restriktionen abschalten: für HNS, Dirs21 V3, Vioma, Tomas

Schnittstellen zu Channel-Manager & OTA (Lizenzabhängig)

• Feratel: Freimeldung für 730 Tage; Kurtaxe bei Onlinebuchungen übernehmen/automatisch buchen
• Dirs21 V3: Personen-Begrenzung für Preisübermittlung aus Winhotel.MX einstellbar
• Hotelspider: Zusatzleistungen für Onlinebuchungen übernehmen

Schnittstelle zur Allgäu-Walser-Card (Lizenzabhängig)

• QR-Code: Konfiguration möglich, dass der QR-Code nur abgeholt und gespeichert wird

Schnittstelle zum Online-Gutschein-Anbieter INCERT (Lizenzabhängig)

• Winhotel.MX ist von INCERT zertifiziert, die Schnittstelle ist aktiv
• Automatische Gutscheinabfrage nach Eingabe im Nummernfeld oder über HID-Scanner
• Gutscheineinlösung auf die Winhotel.MX Hotelrechnung und Entwertung bei INCERT
• Auch Teilbeträge sind bei der Einlösung möglich

Schnittstelle zum Wellnessprogramm T.A.C. (Lizenzabhängig)

• Trinkgeld automatisch in die Zahlungen der Hotelrechnung und ins Erlösbuch verbuchen

Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung (Lizenzabhängig)

• Beim Erstellen einer Fibu-Datei können nun auch nur die Barumsätze in die Datei exportiert werden
• Datev: Ausbuchen von Debitoren nach bereits übergebenem Geschäftsvorfall/Bar oder EC-Karte
• Sonderprogrammierung für FiBu-Software BMD: Kurtaxe auf Steuercode 81

Schnittstelle zum Rateboard Revenue Management (Lizenzabhängig)

• Preise 1x täglich ins PMS importieren
• Dabei kann die Vererbung pro Erwachsenen sogar unterschiedlich sein

Schnittstelle zu Vectron-Kassen (Lizenzabhängig)

• Transfer nach Steuersätzen; Socket-Netzwerkmodul; Vgpms-Protokoll; Umsatzpakete
• TCP-Anbindung ist Multi-Interface-fähig und auf CR/LF in Json-Streams angepasst
• Empfangsstring wurde entfernt

Neue Schnittstelle zu Smart-Host (Lizenzabhängig)

• Neuer Partner Smart-Host: Anbieter für Gäste-, Angebots-, Kampagnen-Management
• Schnittstelle ist bei den ersten Kunden im Livebetrieb

Schnittstelle zu Brandnamic (Lizenzabhängig)

• Leistungsdatum zum Leistungstext mit übergeben
• Anzahl Jugendliche, Kinder nach Leistungsmenge, sonst nach Personen-Felder

Auswahlbereich: Belegung (inkl. Vorschau)

• Die Länderstatistik basiert auf den Werten der Belegungsstatistik
• Belegungsstatistik nach Erfassungsdatum
• Belegungsstatistik pro Zimmer
• Belegung Umsatz Logis/Jahr
• Belegung Zimmer/Betten pro Tag bis Datum X in Summe und Prozent
• Belegung der Zimmer nach Anzahl Personen (= belegten Betten) und Datumseingrenzung

Auswahlbereich: Umsatzbericht

• Umsatzbericht pro Tag/Monat von Januar-Dezember
• Umsatz-Mengenbericht Arrangement nach Zeitraum
• Umsatz Mengenbericht Arrangement für 12 Monate
• Umsatz nach Buchungssegment brutto
• Umsatz nach Buchungssegment pro Jahr und nach Zeitraum
• Umsatz nach Buchungssegment pro Zimmer
• Vorschau Logis-Umsatz pro Zimmer/Monat
• Umsatzbericht nach Land, Postleitzahl und Datum (Hauptgastbezogen)

Auswahlbereich: Belegung mit Umsatz

• Auswertung Belegung und Umsatz pro Tag sowie pro Monat und Jahr
• Auswertung Belegung und Umsatz nach Alter

Auswahlbereich: Zimmerstatus-Telefon-Housekeeping

• Auswertung Hausdamen-Statusbericht mit Zeitprotokoll nach Status

Auswahlbereich: Sonderauswertungen

• Zimmerauslastung Monatsspalten mit Optionsauswahl
• Fakturierte Erlöse nach Leistungen
• Mangerbericht Belegung/Umsatz: der Report benötigt für die Detaildaten mehr Zeit zur Berechnung

Auswahlbereich: Abgrenzungslisten

• Werte bis zum letzten Tagesabschluss, ähnlich dem Saldenbericht mit Splitting im Front Office 
• Dieser Bericht wird in der Hotellerie auch als Trial Balance Report bezeichnet

Tipp: Das Kontextmenü im Berichtsbereich lässt kollektives Auf-/Zuklappen aller Einzelberichte zu!