Übersicht Funktionen

Versionen & Funktionen

Hotelsoftware Winhotel.MX   

- Version BASIC -> deckt sämtliche Anforderungen der Individualhotellerie ab, bis hin zu den Buchhaltungsdaten
- Version PROF Pro -> für Hotels mit viel Gruppenreisenden, inkl. 3 Arbeitsplatz-Lizenzen
- Version ENTERPRISE -> für Hotels ab 200 Zimmer bzw. Unternehmen mit mehreren Hotels
- Version LIGHT -> für Kleinbetriebe bis 10 Zimmer / Ferienwohnungen

Erweiterung jederzeit möglich:  Online-Tools ·  Zusatzmodule · Schnittstellen · Winhotel.MX Anfrage 


Zeichenerklärung:

X = in dieser Version enthalten        - = in dieser Version nicht möglich        O = zukaufbar    
 

Angebote - Warteliste

LIGHT

BASIC

PROF 

ENTER

Angebot aus der Adresskartei versenden (E-Mail, PDF-Mail, Brief, Fax) x x x x
Angebot in Belegplan erfassen und Korrespondenz versenden x x x x
Angebotsmodul und direkte Umwandlung in Reservierung - X
x x
Warteliste mit Erinnerung und direkter Umwandlung in Reservierung - -
x x




 

Adresskartei

LIGHT

BASIC

PROF

ENTER

Detaillierte Adresskartei mit Historie, Korrespondenz- und Buchungsübersicht x x x x
Ansprechpartner-Verwaltung (Bsp. Firmen, Touroperator) - x x x
Adress-Verknüpfungen mit Auswertung der Historie (Bsp. Firmen, Vermittler)  - x
x x
Mitarbeiter-Verwaltung mit Korrespondenzen für Verträge, Löhne, Meldedaten  - O O
x





Reservierungsverwaltung

LIGHT BASIC PROF ENTER
Enthaltene Arbeitsplatz-Lizenzen - jederzeit bis zu 99 Clients erweiterbar  1 1 3 10
Reservierungen über Belegplan und direkt in der Reservierungsverwaltung anlegen
x x x x
Optionsreservierungen mit Erinnerungsfunktion x x x x
Reservierungen teilen (Sharer) und erstellen von Buchungskopien x
x x x
Reservierungserfassung mit Sofort-Preisrechner x x x x
Änderung von Anreise-, Abreisedatum und Zimmerumzug x
x
x x
Zuweisung von Rabatten, Nachlässen in der Reservierung - x x x
Reservierungsbestätigung per E-Mail / PDF-Mail / Druck / Fax x x x x
Einfache Gruppenreservierung mit Preiszuweisung pro Kategorie - x x x
Kategorien-Reservierung mit nachträglicher Zimmerzuweisung - x x x
Mehrzimmer-Buchung  - x x x
Mehrere Optionsreservierungen zeitüberlappend auf ein Zimmer
- x x x
Vakanz-Abfrage nach Datum mit Mehrfach-Filter - x x x
Belegungs-/ Check-In-/ Check-Out-Übersicht    - x x x
Vermittler-Zuweisung inklusive Auswertung (bspw. für Provisonen)
- O
x x
Kategorie-Spiegel mit direkter Buchungsmöglichkeit  - -
x
x
Komfort-Gruppenverwaltung für Kategorien- und Zimmerreservierung - O x
x
Kontingente für Kategorien anlegen und verwalten inkl. Ansicht im Belegplan  - O O x
Mandantenverwaltung (für mehrere Objekte) - O O x
Integrierter Termin-Raumplaner - O O x
Winhotel.WEB -> Webversion von Winhotel.MXfür Smartphone & Tablet
- O O O
Online-Gäste-Kommunikation & Pre-Check-In - O O O





 Grafischer Belegungsplan - Suchfunktionen - Navigation

 LIGHT

 BASIC

PROF

ENTER

Grafischer Belegungsplan 1 - 2 - 4 - 8 Wochenansicht x x x x
Belegungsansicht in Diagramm-Form x x x x
Farbzuweisung für unterschiedlichen Reservierungsstatus x x x x
Belegungsplan drucken (Bildschirm und Vorschau) x x x x
Schnellsuche für Reservierungen, An- und Abreisen nach Name, Zimmer- und Buchungsnummer
x x x x
Filter nach Kategorien im Belegungsplan - x x x
Navigation über Monatskalender, mit Anzeige des Hausstatus und Gastinfos - x x x
Anzeige der Kalenderwochen im Belegplan - x x x
Warteliste mit Funktion Angebot &  Reservierungsanlage - O x x
Farbsymbole für Zahlungsstatus pro Reservierung / Buchung - X
x x
Übersicht zu den Onlinebuchungen
- O O x
Wochen- & Monatsübersicht von Reservierungen, Tagungsräume, Wellnessräume - O O x





Rechnungsverwaltung - Zahlungswesen - Backoffice

LIGHT BASIC PROF ENTER
DSGVO & GoBD-konform für Deutschland / §131 BAO und A-Trust-konform für Österreich x x x x
Einzelrechnung inkl. Leistungen erfassen und umbuchen x x x x
Sammelrechnung (nachträgliches Zusammenfassen von Einzelrechnungen) x x x x
Splitt-Rechnungen mit Check Out einzelner Leistungen und jeinzelnen Rechnungen
x x x x
Rechnungsdruck wiederholen (nach Check out) inkl. Splitt / Adressänderung x x x x
Kurtaxe-/ Gästetaxeabrechnung nach Zeitraum und Betrag x x x x
Schnellerfassung von Leistungen auf mehrere Zimmer - x x x
Rechnungen per PDF versenden x x x x
Barkassenbuch mit Journal x x x x
Rechungsausgangsbuch (komprimierte Darstellung aller ausgescheckten Rechnungen) x x x x
Schnellerfassung von unterscheidlichen Leistungen auf verschiedenen Zimmern - x x x
Firmenrechnung inkl. Ansprechpartner, Referenznummer, Gastname auf Rechnung - x x x
Barkassenbuch mit Barbewegungsliste und Journal (pro Bediener und Gesamt) x x x x
Rechnungsjournal laufend und nach Datumseingrenzung x
x x x
Erlösbuch mit Journalwesen und Kontoberichtswesen (Einnahmen-/Ausgabenbuch)
x
x x x
Export-Funktion Erlösbuch  x x x x
Erlösbuch pro Objekt / Mandant - O O x
Rezeptionsbericht und Übersicht der Zahlungen (pro Bediener und Gesamt) x
x x x
Debitoren-Verwaltung
-
x x x
Mahnwesen mit 3 Mahnstufen, Mahngebühren und Mahnschreiben -
-
x x
Paymaster-Funktion für Firmen und Gruppenabrechnungen - -
x x
Depot-Verwaltung (Bargelddeposit des Gastes) - - x x
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (Datev-Standard) - O O x
Schnittstelle zu Channel-Manager, OTA, Destinations-/ Buchungsplattformen
- O O x





Listenwesen & Management

LIGHT BASIC PROF ENTER
Listenwesen für täglichen Ablauf und Organisation x x x x
Mitarbeiter-Verlauf für Reservierungen, Buchungen, Korrekturen
x x x x
Frühstücks- und Halbpensionsliste (hausspezifische Anpassung) - x x x
Anwender-Controlling für Stornierungen, Korrekturen, Erfassungen - x x x
Dokumentenverlauf (Suchfunktion nach Korrespondenzen) - - x x
Zahlungsarten verwalten (Bank-, Bar-, Anzahlungen & Umbuchungsfunktion) - x x x
Saldenliste der offenen Forderungen im Haus (Monats-Jahresabgrenzung) - x x x
Statistiken zur Auslastung der Zimmer, Nächtigungen, Artikel und Arrangements -
x x x
Budgeterfassung nach Warengruppen mit  SOLL-IST-Vergleich -
-
x x
Auswertung Buchungskanäle (nach Zeit, Personen, Umsätze nach Sparten) - x x x
Tagesabschluss mit Umsatzverbuchung am Check-Out-Tag
-
x x x
Tagesabschluss mit Umsatzverbuchung pro Tag
- O
O x
Manager-Reporting mit Auswertung zu Umsätzen und Auslastung (Statistikwesen)  - x x x





Korrespondenzen & Marketing

LIGHT BASIC PROF ENTER
Integrierte Texteditor für Korrespondenzen (Brief, PDF, E-Mail, Fax) x x x x
Integrierter HTML-Editor für Angebote, Bestätigungen - O O X
Vorlagendesigner zur Erstellung von Korrespondenzen (mit Platzhalter-Funktionen)
x x x x
Selektionsmodul zur Aufbereitung von Marketingaktionen inkl. Exportfunktion x x x x
E-Mail an mehrere Empfänger bzw. CC oder BCC senden
x x x x
Selektion von Gastadressen x x x x
Selektion von Gastadressen mit detaillierter Suche nach Gast-History x x x x
Anlegen von Selektionskriterien (Marketing-Codes)  x x x x
Serienbrief-Funktion x x x x
Listenwesen für den Ausdruck / Export von Selektionsergebnissen x x x x
Export von selektierten Adressen in verschiedenen Datenformaten  x x x x
Geburtstage selektieren, exportieren, drucken
x x x x
Dublettensuche; Dubletten zusammenführen
- x x x
Buchungssegmente anlegen, zuweisen, auswerten  - x x x
Pre-Post-Selling-Modul (Automatisierte Mails vor Anreise, nach Abreise, zum Geburtstag....)
- O O X





Management & Controlling

LIGHT BASIC PROF ENTER

Anzahl der integrierten Standardlisten für den operativen Ablauf

5 10 15 15
Nationalitätenstatistik / Länderstatistik für das Statistisches Bundesamt
- x x x
Umsatzvorschau Monat, Jahr (check out und inbooked) - x x x
Umsatzbericht Monat / Jahr nach fakturierten Erlösen - x x x
Auslastungsstatistik: Kategorien, Zimmer, Wohnungen, Nächtigungen, Personen
- x x x
Umsatzreports nach Warengruppen, Leistungen, Arramgements, Kennzahlen - x x x
Belegungsvorschau mit Datumseingrenzung - x x x
Belegungsvorschau Jahr inkl. abgereister Gäste
- x x x
Aktueller Buchungsstand im Vergleich zu früheren Stichtagen - x x x
Managerreport zu Auslastung, Umsätze und Zahlungen - x x x
Tagesabschlussmodul mit Verbuchung der Check-Out-Erlöse -
x x x
Tagesabschlussmodul mit taggenauer Verbuchung der Erlöse - O
O
x
Budgeterfassung nach warengruppen für Soll-Ist-Vergleich - -
O
X
Auswertung der Buchungskanäle (Buchungsegmente)
- x x x





Stammdaten

LIGHT BASIC PROF ENTER
Kategorien- und Zimmerverwaltung x
x
x
x
Preiscode- und Saisonenverwaltung
x
x
x
x
Preislisten anlegen, pflegen, verwalten inkl. Splitting / automatische Leistungen
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x
x
Automatische Aufschläge für Kinder, Jugendliche, weitere Personen x
x x x
Tagespreise-Verwaltung mit Personen-Aufschläge, DZ als EZ 
-
x
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Arrangement- und Pauschalenverwaltung
x
x
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Warengruppen- und Artikelverwaltung
x
x
x
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Zahlungsarten-Verwaltung
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Kontenstamm-Verwaltung zur Vorkontierung der Einnahmen & Ausgaben für die Buchhaltung
x
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x
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Bedienersteuerung zur Rechtevergabe
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Betriebsparameter verwalten
-
x
x
x
Rabatte und Nachlässe verwalten, steuern
-
-
x
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Online-Booking-Engine WEB.MX mit Angebotsassistent und Kalender
-
O
O
x
Freimelde-Assistent mit Restriktionen für OTA's, Channel-Manager
-
O
O
x





 

 

 

Auslastungs-Statistik für Zimmer, Kategorien, Personen