Hotelsoftware WINHOTELMX
Die Programmoberfläche wird mit Platz 1 bewertet (aktuelle DEHOGA Studie)
Die Programmoberfläche erscheint im modernen Office Luna Style. Weiche Übergänge und logische Icons lassen den Anwender angenehm und sehr schnell in der Hotelsoftware navigieren.
Das Programm
Die Hotelsoftware basiert auf der Technologie einer sicheren SQL-Datenbank und ist ein hochwertiges Windows-Softwaresystem. Mit den drei Versionen Light, Basic und Professionell, richtet sich WINHOTELMX an klein- und mittelständische Vermietungsbetriebe.
Hotels, Pensionen, Gasthöfe, Ferienwohnungen, Appartementhäuser, Zimmervermittler, Campingplätze und Feriendörfer zählen zu WINHOTEL.MX Nutzern. Mit der Version Light sind Betriebe bis zu 15 Zimmer prima ausgestattet. Die Version Basic nutzen vorwiegend Unternehmen bis zu 50 Zimmer, größere Betriebe setzen die Version Professionell ein. Die Hotelsoftware wird spezifisch auf den Betrieb abgestimmt, ein perfektes Baustein-System in Leistung & Preis!
Neben den Tagesroutinen in Front- & Back-Office spielt der Vertrieb über Online-Reservierungssysteme eine sehr große Rolle. In zahlreichen Hotels sind das Modul zur Gruppenverwaltung sowie der Wellness- /Tagungsraum-Planer wichtige Bausteine. Zugriffe und Rechte für Front-/Back-Office, Stammdaten und Management werden über die User-Verwaltung gesteuert.
Die Funkionen
Klare, übersichtliche Masken garantieren einfaches, selbsterklärendes Arbeiten. Über das Maskenfeld bezogene Kontextmenü kommt man schnellstens an die gewünschte Stelle und zu den erwarteten Ergebnisse.
Verfügbarkeiten sind über den grafischen Belegungsplan schnell zu filtern, ebenso über den Kategoriespiegel und die Vakanzabfrage. Das Gastkonto gibt auf einen Blick alle wichtigen Informationen zu Gastdaten, Reservierungstatus und die Rechnung. Die integrierte Textverarbeitung gewährt direktes Versenden von Angeboten und Bestätigungen per E-Mail, PDF-Mail oder Brief. Der Informationsfluss im Hotel wird durch das komfortable Listenwesen erleichtert.
In der Gästedatenbank werden buchungsrelevante Daten wie History, Rechnungen und Korrespondenzen gastbezogen gespeichert. Reiseveranstalter und Reisegruppen lassen sich über das WINHOTELMX Gruppenmodul komfortabel verwalten. Das Zuweisen verschiedener Ansprechpartner erleichtert besonders bei Buchungen und Korrespondenzen mit Firmen die Rezeptionsarbeit.
Das Berichtwesen
Mit der Belegungs- und Umsatzvorschau werden die zeitgemäßen Anforderungen im Hotelmanagement erfüllt. Übersichtliche Darstellung und aussagekräftige Berichte sowie Kennzahlenvergleiche dienen als Führungsinstrument. Für Budgeterstellung und Geschäftsberichte bildet das WINHOTELMX Management-Tool die Grundlage.
Der Rezeptionsbericht und das Barkassenbuch dienen der schnellen Schichtübergabe und einfachen Abrechnung. Umsätze und Ausgaben werden im Erlösbuch erfasst. Dabei werden die Kontonummern für die FiBu zugewiesen. Tages- und Monatsabschluss sind Standards. Detaillierte Auswertungen über Vermittler und Buchungssegmente (Vertriebskanäle) runden das ausgereifte Managementtool ab.
Die Schnittstellen 
Effektive Steuerung der Schnittstellen ist ebenso wichtig wie höchste Sicherheit beim Datentransfer. Sobald Transaktionen im Hotelprogramm vorgenommen werden, findet eine automatische Aktualisierung der Schnittstellen statt, CDSoft bietet konsequente und sichere Technologien.
WINHOTELMX bietet Schnittstellen zu Kassensystemen, Telefonanlagen, Türschließ-Systemen, Finanzbuchhaltungen, Internet-Freimeldungen, Online-Buchungsportalen, Pay-TV, Newsletter-Tools und elektronischen Karten-Chip-Medien. Ebenso lassen sich Heizungs-, Strom- und Lichtanlagen mit dem Check-In/-Out-Status von WINHOTEL.MX steuern.
