Hotelsoftware WINHOTELMX
Programmoberfläche Luna Style und Ribbon-Navigation
Die Programmoberfläche erscheint im modernen Office Luna Style. Weiche Übergänge und klare Funktions-Button lassen den Anwender angenehm und sehr schnell in der Hotelsoftware navigieren.
Das Programm
Diese Hotelsoftware basiert auf der Technologie einer sicheren SQL-Datenbank und ist ein hochwertiges Windows-Softwaresystem. Mit den drei Versionen Light, Basic und Professionell, richtet sich WINHOTELMX an klein- und mittelständische Vermietungsbetriebe.
Hotels, Pensionen, Gasthöfe, Ferienwohnungs- und Appartementhäuser, Zimmervermittler, Campingplätze und Feriendörfer zählen zu unseren Kunden. Mit der Version Light sind Betriebe bis zu 15 Zimmer bestens ausgestattet. Die Version Basic nutzen vorwiegend Unternehmen bis zu 50 Zimmer, größere Betriebe verwalten mit MX-Professionell. Die Hotelsoftware wird genau auf Ihren Betrieb und Ihre Anforderungen angepasst!
Neben den Tagesroutinen in Front & Back Office sind das Interface zur Verwaltung von Freimeldungsplattformen im Internet, die Gruppenverwaltung sowie der Wellness- /Tagungsraum-Planer sehr effektive Zusatzmodule. Einfluss auf Funktionen im Front Office sowie in den Stammdaten und im Reporting werden über die User-Rechte gesteuert.
Die Funkionen
Die optimierte Programmoberfläche fördert rasches und einfaches Arbeiten. Über Schnell-Icons und Rechte-Maus-Menüs sind Sie schnellstens an der gewünschten Stelle.
Verfügbarkeiten sind über den grafischen Belegungsplan ebenso wie über den Kategoriespiegel und Vakanzabfrage abzurufen. Das Gastkonto gibt auf einen Blick Auskunft über alle wichtigen Informationen zu Gastdaten, Reservierung bzw. Buchung. Die integrierte Textverarbeitung gewährt direktes Versenden von Angeboten und Bestätigungen per E-Mail. Der Informationsfluss wird durch das komfortable Listenwesen erleichtert.
In der Gästedatenbank werden buchungsrelevante Daten wie History, Rechnungen und Korrespondenzen gespeichert. Reiseveranstalter und Reisegruppen lassen sich über das WINHOTELMX Gruppenmodul komfortabel verwalten. Das Zuweisen von verschiedenen Ansprechpartnern erleichtert dabei die Rezeptionsarbeit.
Das Berichtwesen
Mit der Belegungs- und Umsatzvorschau werden die zeitgemäßen Anforderungen im Hotelmanagement erfüllt. Übersichtliche Darstellung und aussagekräftige Berichte sowie Kennzahlenvergleiche dienen als Führungsinstrument. Für Budgeterstellung und Geschäftsberichte bildet das WINHOTELMX Managementtool die Grundlage.
Der Rezeptionsbericht und das Barkassenbuch dienen der schnellen Schichtübergabe und einfachen Abrechnung. Umsätze und Ausgaben werden im Erlösbuch erfasst. Dabei werden die Kontonummern für die FiBu zugewiesen. Tages- und Monatsabschluss sind Standards. Detaillierte Auswertungen über Vermittler und Buchungssegmente (Vertriebskanäle) runden das ausgereifte Managementtool ab.
Die Schnittstellen 
Effektive Steuerung und Verwaltung sind ebenso wichtig wie höchste Sicherheit beim Datentransfer. Mit der transaktionsbezogenen Datenübertragung bietet ihnen das Hotelprogramm eine höchst sichere Technologie. Die Hotelsoftware ist Windows Vista fähig und mit MSOffice Programmen kompatibel.
WINHOTELMX bietet Schnittstellen zu Kassensystemen, Telefonanlagen, Türschließ-Systemen, Finanzbuchhaltungen, Internet-Freimeldungen, Online-Buchungsportalen, Pay-TV, Newsletter-Tools und elektronischen Karten-Chip-Medien. Ebenso lassen sich Heizungs-, Strom- und Lichtanlagen mit dem Check in/out Status der Hotelsoftware koordinieren.
