Hotelsoftware WINHOTELMX - Leistungsmerkmale
Die Hotelsoftware wird in drei Varianten bezüglich des Leistungsumfanges angeboten. Die Leistungsmerkmale und Unterschiede der Versionen LIGHT (bis 15 Zimmer), BASIC (bis 50 Zimmer) und PROF (> 50 Zimmer) sind in Tabellenform dargestellt. Preise auf Anfrage. Hotelsoftware-Infomappe.
Leistungsmerkmale |
Version der Hotelsoftware | ||
ANGEBOTE · ANFRAGEN |
LIGHT | BASIC | PROF |
| Angebote erstellen (ohne Umwandlung in feste Reservierung) |  |
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| Angebote erstellen (mit Umwandlung in feste Reservierung) | |
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| Anfragen auf Warteliste setzen (inkl. Umwandlung in Reservierung) | |
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ADRESSEN · RESERVIERUNGEN |
LIGHT | BASIC | PROF |
| Gäste- und Firmenkartei inkl. History, Korrespondenzablage, Belegungsdaten | |
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| Einzelgast reservieren (über Belegungsplan und Gastkonto anlegen) | |
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| Einzel- und Firmenbuchung inkl. Zuweisen und Auswerten von Vermittlern | |
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| Kategorie-Spiegel und Kategorie-Buchung | |
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| Auf ein Zimmer zur gleichen Zeit mehrere Reservierungen anlegen (Sharer) | | ||
| Reservierung mit Optionsdatum verwalten inkl. Terminliste | |
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| Reservierung von Kontingenten für Reiseveranstalter, Tour Operator | | ||
| Zimmerumzug im Belegungsplan durchführen | |
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BELEGUNGSPLAN |
LIGHT | BASIC | PROF |
| Grafischer Belegungsplan 1 - 2 - 4 - 8 Wochenansicht | |
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| Belegungsvorschau inkl. Diagrammdarstellung | |
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| Filteroptionen für Kategorienanzeige im Belegungsplan | |
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| Farbzuweisung bei unterschiedlichen Reservierungsstatus | |
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| Belegungsplan drucken | |
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RECHNUNGEN · ZAHLUNGEN |
LIGHT | BASIC | PROF |
| Einzelgastrechnung inkl. Erfassen und Umbuchen von Leistungen | |
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| Schnellerfassen von Leistungen | |
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| Sammelrechnung für mehrere Einzelbuchungen | |
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| Firmenrechnung inkl. Ansprechpartner und Gastnamenzuweisung | |
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| Splitt-Rechnung | |
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| Rechnungsdruck wiederholen (nach Check out) inkl. Splitt / Adressänderung | |
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| Reservierungsbestätigung per Druck / Fax / E-Mail | |
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| Gast-History und Rechnungsjournal | |
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| Integriertes Barkassenbuch | |
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| Erlösbuch mit Journal und Kontobericht | |
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| Rezeptionsbericht (Bediener bezogen) und Zahlungsbericht | |
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| Rechnungsausgangsbuch | |
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| Debitoren-Verwaltung (Zahlungskontrolle) | |
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LISTEN · BACKOFFICE |
LIGHT | BASIC | PROF |
| Listenwesen für täglichen Ablauf (An, Ab, WW, Umzug, Zimmernummer...) | |
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| Frühstücks- und Halbpensionsliste (hausspezifische Anpassung) | |
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| Statistiken zur Auslastung der Zimmer, Nächtigungen, Artikel und Arrangements | |
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| Detaillierte Umsatzerfassung mit Auswertungen inkl. Budgetvergleich | |
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| Anwenderüberwachung (Bedienerjournal) | |
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| Dokumentenverlauf (Suchfunktion nach Korrespondenzen) | |
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| Stornoprotokoll | |
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| Depotverwaltung | |
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| Zahlungsarten verwalten (Bank-, Bar- und Anzahlungen) | |
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| Statistiken nach Buchungssegmenten (Hauptgast, Firma, Reisebüro) | | ||
| Mahnwesen (in 3 Zeitintervalle einstellbar) | | ||
TEXTVERARBEITUNG · MARKETING |
LIGHT | BASIC | PROF |
| Integrierte Textverarbeitung für Korrespondenzen (Brief, PDF, E-Mail) | |
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| Selektion von Gastadressen | |
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| Selektion von Gastadressen mit detaillierter Suche nach Gast-History | |
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| Anlegen von Selektionskriterien (für Mailingaktionen etc.) | |
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| Serienbrief-Funktion | |
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| Export von selektierten Adressen in andere Programme und Datenformate | |
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| Geburtstagslisten | |
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