Versionen

WINHOTEL.MX Versionen

Die Hotelsoftware WINHOTELMX bietet vier Versionen, die modular erweiterbar sind.

BASIC -> Hotels bis ca. 70 Zimmer
PROFESSIONELL -> 3-Platzlösung für Hotels ab ca. 70 Zimmer
- ENTERPRISE -> 10-Platzlösung für Groß- bzw. Filialbetriebe
- LIGHT -> Kleinbetriebe bis 10 Zimmer

Download -> Übersicht zu Versionen & Leistungsmerkmale


Zeichenerklärung:

X = in dieser Version enthalten        - = in dieser Version nicht möglich        O = zukaufbar    
 

Angebote - Warteliste

LIGHT

BASIC

PROF 

ENTER

Angebot aus der Adresskartei versenden (E-Mail, PDF-Mail, Brief, Fax) x x x x
Angebot in Belegplan erfassen und Korrespondenz versenden x x x x
Angebotsmodul und direkte Umwandlung in Reservierung - O x x
Warteliste mit Erinnerung und direkter Umwandlung in Reservierung - O x x




 

Adresskartei

LIGHT

BASIC

PROF

ENTER

Detaillierte Adresskartei mit Historie, Korrespondenz- und Buchungsübersicht x x x x
Ansprechpartner-Verwaltung (Bsp. Firmen, Touroperator) - x x x
Adress-Verknüpfungen mit Auswertung der Historie (Bsp. Firmen, Vermittler)  - O x x
Mitarbeiter-Verwaltung mit Korrespondenzen für Verträge, Löhne, Meldedaten  - O O x





Reservierungsverwaltung

LIGHT BASIC PROF ENTER
Arbeitsplatz-Lizenzen (Clients) 1 1 3 10
Zimmer-Reservierung über Belegplan und Reservierungsverwaltung anlegen x x x x
Zimmer-Reservierung mit Optionsdatum und Erinnerungsfunktion x x x x
Reservierungen teilen (Sharer) bzw. Anlage von Buchungskopien x
x x x
Reservierungserfassung mit Preisrechner x x x x
Änderung von Anreise-, Abreisedatum und Umzug im Plan per Drag & Drop x
x
x x
Reservierungsbestätigung per E-Mail / PDF-Mail / Druck / Fax x x x x
Einfache Gruppenreservierung mit preiszuweisung pro Kategorie - x x x
Kategorien-Reservierung mit nachträglicher Zimmerzuweisung - x x x
Mehrere Zimmer gemeinsam für den selben Zeitraum anlegen - x x x
Auf ein Zimmer mehrere Optionsreservierungen zeitüberlappend anlegen - x x x
Vakanz-Abfrage nach Datum, mit Mehrfach-Filter - x x x
Belegungs-/ Check-In-/ Check-Out-Übersicht    - x x x
Reservierung mit Zuordnung eines Vermittlers inklusive Auswertung (für Provisonen etc.)
- O x x
Kategorie-Spiegel mit direkter Buchungsmöglichkeit  - O x x
Komfort-Gruppenverwaltung für Kategorien- und Zimmerreservierung - O O
x
Kontingente für Kategorien anlegen und verwalten inkl. Ansicht im Belegplan  - O O x





 Grafischer Belegungsplan - Suchfunktionen - Navigation

 LIGHT

 BASIC

PROF

ENTER

Grafischer Belegungsplan 1 - 2 - 4 - 8 Wochenansicht x x x x
Belegungsansicht in Diagramm-Form x x x x
Farbzuweisung für unterschiedlichen Reservierungsstatus x x x x
Belegungsplan drucken (Bildschirm und Vorschau) x x x x
Schnellsuche für Reservierungen, An- und Abreisen nach Name, Zimmer- und Buchungsnummer
x x x x
Filter nach Kategorien im Belegungsplan - x x x
Navigation über Monatskalender, mit Anzeige des Hausstatus und Gastinfos - x x x
Anzeige der Kalenderwochen im Belegplan - x x x
Pinn-Feature für Warteliste und direkte Reservierungsanlage - O x x
Farbsymbole für Zahlungsstatus pro Reservierung / Buchung - O x x
Pinn-Feature für Onlinebuchungen - O O O
Wochen- & Monatsübersicht von Reservierungen, Tagungen, Wellnessplan - O O O





Rechnungsverwaltung - Zahlungswesen - Backoffice

LIGHT BASIC PROF ENTER
GoBD-konform für Deutschland / §131 BAO konform für Österreich x x x x
Einzelrechnung inkl. Leistungen erfassen und umbuchen x x x x
Sammelrechnung (nachträgliches Zusammenfassen von Einzelrechnungen) x x x x
Splitt-Rechnungen mit Check Out einzelner Leistungen und jeinzelnen Rechnungen
x x x x
Rechnungsdruck wiederholen (nach Check out) inkl. Splitt / Adressänderung x x x x
Kurtaxe-/ Gästetaxeabrechnung nach Zeitraum und Betrag x x x x
Schnellerfassung von Leistungen auf mehrere Zimmer - x x x
Rechnungen per PDF versenden x x x x
Barkassenbuch mit Journal x x x x
Rechungsausgangsbuch (komprimierte Darstellung aller ausgescheckten Rechungen) x x x x
Schnellerfassung von unterscheidlichen Leistungen auf verschiedenen Zimmern - x x x
Firmenrechnung inkl. Ansprechpartner, Referenznummer, Gastname auf Rechnung - x x x
Barkassenbuch mit Barbewegungsliste und Journal (pro Bediener und Gesamt) x x x x
Rechnungsjournal laufend und nach Datumseingrenzung x
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Erlösbuch mit Journalwesen und Kontoberichtswesen inkl. Datenexport-Funktion
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x x x
Rezeptionsbericht und Übersicht der Zahlungen (pro Bediener und Gesamt) x
x x x
Debitoren-Verwaltung mit Funktion zum Ausbuchen -
x x x
Mahnwesen mit 3 Mahnstufen, Mahngebühren und Mahnschreiben -
O x x
Paymaster-Funktion für Firmen und Gruppenabrechnungen - O x x





Listenwesen & Management

LIGHT BASIC PROF ENTER
Listenwesen für täglichen Ablauf und Organisation x x x x
Mitarbeiter-Verlauf für Reservierungen, Buchungen, Korrekturen
x x x x
Frühstücks- und Halbpensionsliste (hausspezifische Anpassung) - x x x
Anwender-Controlling für Stornierungen, Korrekturen, Erfassungen - x x x
Dokumentenverlauf (Suchfunktion nach Korrespondenzen) - x x x
Zahlungsarten verwalten (Bank-, Bar-, Anzahlungen & Umbuchungsfunktion) - x x x
Saldenliste der offenen Forderungen im Haus (Monats-Jahresabgrenzung) - x x x
Statistiken zur Auslastung der Zimmer, Nächtigungen, Artikel und Arrangements O x x x
Budgeterfassung mit  SOLL-IST-Vergleich -
x x x
Auswertung der Buchungskanäle nach Personen, Umsatz Logis, F&B, Wellness, Zusatzerlöse O x x x
Depotverwaltung (Bargelddeposit des Gastes) - O x x
Einfacher Tagesabschluss mit Listendruck x
x x x
Tagesabschluss mit taggenauer Verbuchung der Umsätze und Zahlungen - O O x
Auswertung der Umsätze und Auslastung inkl. Managerreporting - x x x





Korrespondenzen & Marketing

LIGHT BASIC PROF ENTER
Integrierte html-fähiger Texteditor für Korrespondenzen (Brief, PDF, E-Mail, Fax) x x x x
Vorlagendesigner zur Erstellung von Korrespondenzen (mit Platzhalter-Funktionen)
x x x x
Selektionsmodul zur Aufbereitung von Marketingaktionen inkl. Exportfunktion x x x x
Dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger CC oder BCC versenden
x x x x
Listenwesen für den Ausdruck von Selektionen x x x x
Selektion von Gastadressen x x x x
Selektion von Gastadressen mit detaillierter Suche nach Gast-History x x x x
Anlegen von Selektionskriterien (Marketing-Codes)  x x x x
Serienbrief-Funktion x x x x
Marketing-Codes anlegen, zuweisen und danch selektieren x x x x
Export von selektierten Adressen in verschiedenen Datenformaten  x x x x
Geburtstage selektieren, exportieren, drucken
x x x x
Dublettensuche - x x x
Buchungssegmente anlegen, zuweisen und auswerten nch Pers.-Anzahl udm Umsatzsegmenten - x x x
Pre-Post-Selling-Modul (Automatisierter Versand von Mails vor Anreise / nach Abreise)
- O O O





Management & Controlling

LIGHT BASIC PROF ENTER

Anzahl der integrierten Standardlisten für den operativen Ablauf

5 10 15 15
Nationalitätenstatistik - x x x
Umsatzvorschau Monat und Jahr nach fakturierte Erlöse - x x x
Auslastungsstatistik für Kategorien, Zimmer, Wohnungen und Nächtigungen - x x x
Umsatzreports nach Warengruppen, Leistungen, Arramgements, Kennzahlen - x x x
Belegungsvorschau nach Datumseingrenzung - x x x
Belegungsvorschau Jahr inkl. abgereister Gäste
- x x x
Aktueller Buchungsstand im Vergleich zu früheren Stichtagen - x x x
Managerreport mit Kennzahlen - x x x
Tagesabschlussmodul mit Verbuchung der Check-Out-Erlöse x x x x
Tagesabschlussmodul mit taggenauer Verbuchung der Erlöse - o o x
Budgeterfassung für Soll-ist-Vergleiche - o o o
Auswertung der Buchungskanäle - x x x





Stammdaten

LIGHT BASIC PROF ENTER
Kategorien- und Zimmerverwaltung x
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Preiscode- und Saisonenverwaltung
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Preislisten anlegen, pflegen, verwalten inkl. Splitting / automatische Leistungen
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Automatische Aufschläge für Kinder, Jugendliche, weitere Personen - x x x
Tagespreise pro Tag und Kalenderwoche als Standard einrichten
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Arrangement- und Pauschalenverwaltung
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Warengruppen- und Artikelverwaltung
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Zahlungsarten-Verwaltung
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Kontenstamm-Verwaltung zur Vorkontierung (E/A) für die Buchhaltung
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Bedienersteuerung zur Rechtevergabe
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Betriebsparameter verwalten
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Rabate und Nachläse verwalten
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Online-Booking-Engine WEB.MX
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Freimelde-Assistent zur Steuerung der OTA's, IRS, Channels, Onlineplattformen
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Auslastungs-Statistik für Zimmer, Kategorien, Personen