Zusatzmodule

WINHOTEL.MX  Zusatzmodule und Online-Funktionen


Modulare Erweiterung der Hotelsoftware WINHOTEL.MX


Gruppenverwaltung - mit Paymasterfunktion
Verwaltung von Gruppenbuchungen, Tagungen, Kontingente, Firmenabrechnungen,
Reisegruppen und Touroperator. Von der Reservierung, Anzahlung, Leistungsbuchung bis zur
Splitt-Rechnung und der komfortablen Abrechnung über Paymaster und der Debitorenverwaltung. 
In der Version WINHOTEL.MX Basic ist die "Einfache Gruppenreservierung" mit Zugriff auf die
Kategorienpreise integriert.
mehr Details Gruppenverwaltung (PDF)
 
 
Housekeeping-Modul - „Housekeeping goes online“
Mit dem Housekeeping-Modul der Hotelsoftware WINHOTEL.MX optimieren Sie den Informationsfluss
und die Arbeitsabläufe.  Das Zusammenspiel von Rezeption, relevanten Gäste- und Zimmerdaten mit
der Hausdame und den Reinigungskräften ist einfach und klar strukturiert. Die Bedienung des Moduls
ist über einen Web-Browser an PC, Tablet, iPad, Smartphone oder iPhone möglich.
mehr Details Housekeeping-Modul (PDF)

 
Gutscheinverwaltung - Neu: Online-Gutscheine
Komfortable Gutscheinverwaltung mit Vorlagen-Designer zur Gestaltung Ihrer Gutscheine. Vom Ausstellen
eines Gutscheins über die Versendung per E-Mail bis zum Einlösen oder Umbuchen auf eine Reservierung
in WINHOTEL.MX bietet dieses Modul. Ein umfangreiches Reporting und Filterfunktionen egeben Ihnen stets
den aktuellen Überblick zu den ausgestellten Gutscheinen und deren Status. Die Gutscheinverwaltung ist
in den Rechnungsnummern-Kreislauf der Hotelsoftware integriert. Zusätzlich können Sie die Gutschein-
Verwaltung auf Ihrer Hotel-Website einbinden.
mehr Details Gutscheinverwaltung (PDF)

  
Wellnessplaner -  mit Therapeuten-Raum-Gast-Termin-Ansicht
Auf einen Blick bietet dieses Modul die Übersicht zum aktuellen Geschehen in der Wellness-Abteilung.
Therapeuten, Räume- und Terminübersicht. Ihre Gäste erhalten die Terminliste mit Uhrzeiten, Anwendungen
und Räumen. Im Hintergrundsystem definieren Sie unter anderem die Therapeuten- und Raum-Profile, buchbare
Leistungen und Anwendungen mit Angabe von der Dauer sowie Bedienerrechte und Ansichtseinstellungen.
Zum Termin können
auch Notizen nur für den Therapeuten hinterlegt und Leistungen direkt hinzugebucht werden.
Das Listenwesen, der Wellness-Tagesabschluss sowie Auslastungs- und Umsatzberichte runden dieses Modul ab.
mehr Details Wellnessplaner (PDF)
 
 
Eigentümerabrechnung - mit Provisionsabrechnung
Verwaltung und Abrechnung verschiedener Objekten, Wohnungen, Häusern mit unterschiedlichen Eigentümern.
Einstellung unterschiedlicher Merkmale der Objekte für Selektionen und Verkauf; Umsätze und Belegung gesamt
und nach einzelnen Objekten unter Berücksichtigung der Eigenbelegung durch Eigentümer; Eigentümer-
Belastungen (fixe und variable Betriebskosten) durch die Betreiber bzw. Vermittler. Eigentümer-Abrechnung
pro Eigentümer mit Auslastungsübersicht und Provisionsberechnung; Provisionen sind prozentual oder als
Festbetrag einstellbar, brutto wie netto, je nach Steuermodell der  Betreiber- bzw. Vermittlergesellschaft.
mehr Details Eigentümerverwaltung (PDF)
 
 
Event & Seminare & Tagungen - Termin-Planer
Ideal für die Organisation von Tagungen, Events und Banketts. Mit Raum- und Zeitplaner; Listenwesen
für Veranstalter, Hausmeister, Techniker, Service und Küche (function-sheets, Aviso); Leistungsbuchung,
Status-Übersicht, Rechnungsmodul, Auslastungs- und Umsatzstatistik pro Raum.
mehr Details Tagungsraum-Terminplaner (PDF)
 
 
Objektverwaltung -  mit Mandantenfähigkeit
Verwaltung verschiedener Objekte bzw. Häuser über eine Datenbank mit Gesamt- und Objektbezogener
Ansicht; Auswertungen für Umsätze und Belegung nach einzelnen Objekten (Mandaten-Fähigkeit); das Modul
wird vorwiegend von Vermittlern, Feriendörfer und Familienbetrieben mit besonderem Steuermodell eingesetzt.
Details gerne auf Anfrage.
 
 
Management - ab Version WINHOTEL.MX Basic ist dieses Modul enthalten
Berichtwesen mit Statistiken und Auswertungen zu Umsätzen und Belegung nach Tag, kumulierte Werte
für Monat und Geschäftsjahr; Vergleiche mit Vorjahr bzw. nach Zeiträumen; Auslastung gesamt, pro
Zimmer und pro Kategorie; Umsatzvorschau laufendes Geschäftsjahr; Umsatzbericht Tag-Monat-Jahr mit
Budgetvergleich; Länderstatistik; Auswertung nach Vertriebskanäle.